Jak wysłać dzienny kalendarz e‑mailem z Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook umożliwia udostępnianie kalendarza na kilka sposobów, w tym wysyłanie dziennego planu pocztą elektroniczną. Podczas tworzenia wiadomości możesz wybrać, jak szczegółowe informacje mają się znaleźć w e‑mailu – od samej dostępności, przez ograniczone szczegóły, po pełne informacje o spotkaniach. Kalendarz zostaje wstawiony do treści wiadomości oraz dołączony jako plik .ics, który odbiorca może otworzyć w dowolnym programie kalendarzowym.

Kroki

Krok 1

W dolnym pasku nawigacyjnym Outlooka kliknij zakładkę Kalendarz.

Krok 2

W grupie Udostępnianie na wstążce wybierz przycisk Wyślij kalendarz. Otworzy się nowa wiadomość oraz okno dialogowe „Wyślij kalendarz e‑mailem”.

Krok 3

Z listy rozwijanej Kalendarz wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.

Krok 4

W polu Zakres dat wybierz Dzisiaj lub Jutro, aby przesłać dzienny plan na wybrany dzień. Opcję Określona data możesz użyć, aby wybrać inny dzień.

Krok 5

W sekcji Szczegóły zaznacz pożądany poziom informacji: Tylko dostępność, Szczegóły ograniczone lub Pełne szczegóły.

Krok 6

Kliknij przycisk OK, aby wstawić wybrany kalendarz do wiadomości.

W polu Do lub DW wpisz adresy odbiorców, dodaj ewentualny tekst w treści wiadomości i naciśnij Wyślij.

Wskazówka

• Outlook dołącza kalendarz jako plik iCalendar z rozszerzeniem .ics – format obsługujący większość programów kalendarzowych.

Uwaga

• Powyższe instrukcje dotyczą wersji Microsoft Outlook 2013; w nowszych lub starszych wersjach niektóre elementy mogą się nieco różnić.