Jak zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej w Microsoft Outlook

Jak zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej w Microsoft Outlook

Jeśli używasz Outlooka do pobierania poczty i regularnie pracujesz z dużą liczbą wiadomości, możesz zauważyć, że rozmiar Twojej skrzynki rośnie w zastraszającym tempie. Najczęstsza przyczyna to gromadzenie się setek lub tysięcy e‑maili na dysku. Poniżej znajdziesz sprawdzone sposoby, które pomogą zmniejszyć rozmiar skrzynki i przyspieszyć działanie programu.

Krok 1 – Uruchom Outlook

Otwórz program: Start → Wszystkie programy → Microsoft Outlook.

Krok 2 – Narzędzie „Czyszczenie skrzynki”

W menu wybierz Narzędzia → Czyszczenie skrzynki (ang. Tools → Mailbox Cleanup).

Krok 3 – Automatyczne archiwizowanie

W oknie Czyszczenie skrzynki kliknij przycisk Autoarchiwum. Ustaw harmonogram, aby starsze wiadomości były przenoszone do archiwum, co znacznie zmniejszy liczbę elementów w głównej skrzynce.

Możesz także sprawdzić rozmiar folderu Usunięte pozycje i określić maksymalny limit (np. 100 MB). Po zmianie limitu kliknij OK.

Krok 4 – Opróżnij folder „Usunięte pozycje”

Wróć do okna Czyszczenie skrzynki i wybierz Opróżnij folder „Usunięte pozycje”. Następnie kliknij Czyszczenie skrzynki, aby przeprowadzić pełne czyszczenie.

Krok 5 – Kompaktowanie pliku danych

Przejdź do Plik → Ustawienia plików danych (ang. File → Data File Management).

Wybierz używany plik PST/OST, kliknij Ustawienia, a potem Kompaktuj teraz. Proces ten usuwa nieużywaną przestrzeń i zmniejsza fizyczny rozmiar pliku.

Dodatkowe wskazówki

• Usuń lub przenieś wiadomości z dużymi załącznikami do osobnego folderu lub zapisz je na dysku.
• Regularnie opróżniaj folder Spam i Śmieci.
• Używaj reguł Outlooka, aby automatycznie przenosić starsze wiadomości do archiwum.

Stosując powyższe kroki, Twoja skrzynka Outlook będzie lżejsza, a program będzie działał szybciej.