whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Najlepszy sposób używania MS Office do tworzenia i utrzymywania listy mailingowej dla etykiet bazy danych

Lista mailingowa to baza kontaktów osobistych lub biznesowych. Zbieraj informacje biznesowe od klientów za każdym razem, gdy kontaktują się z Twoją firmą, w szczególności Twoją stroną internetową. Korzystaj z kombinacji kontaktów programu Microsoft Office Outlook, Excel i Word, aby zachować informacje o klientach i danych osobowych. MS Contacts to program bazodanowy do zbierania i przechowywania informacji. Eksportuj listę nazw i adresów do programu Excel i używaj programu Word do formatowania i drukowania etykiet.

Utwórz bazę danych

Krok 1

Otwórz kontakty programu Microsoft Outlook. Kliknij „Nowy” i wpisz swoje dane kontaktowe w polach. Dołącz nazwy i adresy, numery telefonów i wszelkie inne istotne informacje.

Krok 2

Dodaj „Kategorie” do kontaktów, aby dodać kolejną warstwę do organizowania kontaktów. Kliknij przycisk „Kategorie” w prawym dolnym rogu ekranu i wybierz kategorię domyślną. Aby dodać nową kategorię, kliknij przycisk „Główna lista kategorii”, kliknij białe pole, wpisz nową nazwę kategorii, a następnie kliknij przycisk „Dodaj”. Po zakończeniu kliknij „Zapisz i zamknij”. Aktualizuj informacje o kontaktach za każdym razem, gdy otrzymujesz nowe informacje.

Krok 3

Eksportuj kontakty do arkusza kalkulacyjnego Excel. Otwórz program Outlook i kliknij „Plik”, „Importuj i eksportuj”, „Eksportuj do pliku”, „Microsoft Excel” i „Dalej”. Następnie kliknij „Kontakty” i nadaj temu plikowi nazwę i lokalizację.

Krok 4

Kliknij „Pola niestandardowe mapy”, aby usunąć dodatkowe pola. Kliknij „Wyczyść mapę” w prawym dolnym rogu okna. Kliknij znak plus po lewej stronie okna i wybierz każde pole zamiast bloku, aby dodać więcej opcji sortowania. Ponadto podczas używania całego grupowania program Microsoft Outlook dodaje dodatkowe pola. Na przykład blok adresu obejmuje kraj. Kliknij „OK” i „Zakończono”. Otwórz plik Excel i dodaj nagłówki kolumn dla imienia, nazwiska, ulicy, miasta, stanu i kodu pocztowego.

Utwórz etykiety pocztowe

Krok 1

Otwórz Microsoft Word, kliknij menu „Narzędzia”, a następnie „Listy i korespondencja”. Kliknij „Kreator korespondencji seryjnej” i wybierz „Etykieta”.

Krok 2

Kliknij „Zmień układ dokumentu”. Zostanie otwarte okno dialogowe „Opcje etykiet”. Wybierz etykietę z listy numerów produktów i kliknij „OK.”

Krok 3

Wybierz odbiorców, klikając „Użyj istniejącej listy” i „Przeglądaj”. Wybierz plik Excel i kliknij „Otwórz”. Odznacz wszystkie pola przed kolumną ostatniej nazwy, aby usunąć je z listy drukowania. Po zakończeniu kliknij „OK”.

Krok 4

Rozmieść etykiety. Wybierz „Blok adresu” lub „Więcej elementów”, aby wstawić pola do etykiety. Możesz także kliknąć „Dopasuj pola” i wybrać z listy dostępnych pól. Następnie kliknij przycisk „OK”.

Krok 5

Kliknij przycisk „Aktualizuj wszystkie etykiety”. Tworzy to etykiety z informacjami z arkusza kalkulacyjnego Excel. Przejrzyj etykiety pod kątem błędów i wprowadź wszystkie niezbędne zmiany.

Dodaj etykiety do drukarki. Kliknij „Połącz z drukarką” i kliknij „OK.”

Wskazówki

Po wstawieniu poszczególnych pól na etykiecie dodaj spację po mieście i stanie.

Dodaj wszelkie poprawki do etykiet do Outlooka.

Ostrzeżenie

Wybierz odpowiedni szablon etykiety do etykiety fizycznej. Używanie innego szablonu może powodować nieprawidłowe drukowanie etykiet.

Potrzebne elementy

Informacje kontaktowe

Kategorie (używane do sortowania)

Szablon etykiety

Etykiety


URL:http://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100304144.html

Oprogramowanie
  • Jak wyłączyć Windows Update w rejestrze 

    Proces aktualizacji systemu Windows to aplikacja działająca w tle systemu operacyjnego Windows. Aplikacja pobiera pliki ze strony internetowej Microsoft i może je automatycznie zainstalować na komputerze. Niektórzy administratorzy wolą ręcznie pobierać i instalować nowe aktualizacje, aby oszczędzać

  • Jak przekonwertować pliki PDF na szybki przeglądarka internetowa 

    PDF to zastrzeżony format opracowany przez firmę Adobe i oznacza „format dokumentu przenośnego”. Pliki PDF są powszechnie używane, ponieważ formatowanie i style dokumentu są osadzone w samym dokumencie. Oznacza to, że dokument będzie wyglądał tak samo niezależnie od komputera używanego do wyświetlan

  • Jak obliczyć płatność samochodową w Excel

    Określenie, jakie będą Twoje miesięczne płatności samochodowe przed zakupem samochodu, pozwoli ci dokładnie ocenić, czy możesz sobie pozwolić na zakup pojazdu. Pomoże Ci również zaplanować budżet miesięczny, aby wiedzieć, ile pieniędzy trzeba będzie przeznaczyć na ten wydatek. W Excelu można łatwo p

Wiedza o Internecie © http://pl.whycomputer.com