whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Jak utworzyć listę kontaktów w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel, wprowadzony w latach 80., umożliwia firmom zarządzanie i analizę danych w cyfrowych arkuszach kalkulacyjnych. Oprócz zastosowań biznesowych, Excel świetnie sprawdza się do prowadzenia osobistych baz danych, takich jak lista kontaktów. Aby przenieść taką listę do innych programów (np. Outlook), wystarczy zapisać arkusz w formacie CSV.

Krok 1

Utwórz nowy arkusz w programie Microsoft Excel. W menu Plik wybierz Nowy. Otrzymasz pustą tabelę, w której wprowadzisz dane kontaktowe.

Krok 2

W pierwszym wierszu określ kolumny, czyli kategorie informacji o kontaktach – np. „Imię i nazwisko”, „Firma”, „Adres”, „Telefon komórkowy”, „E‑mail”. Wpisz kolejno nazwy kategorii w kolejnych komórkach wiersza.

Krok 3

W kolejnych wierszach wprowadzaj dane poszczególnych kontaktów, zachowując kolejność zgodną z nagłówkami z kroku 2. Powtarzaj, aż lista będzie kompletna.

Krok 4

W menu Plik wybierz Zapisz jako. Podaj nazwę pliku i kliknij Zapisz, aby zachować arkusz w standardowym formacie Excel (xlsx) – przydatne, jeśli będziesz później edytować listę.

Następnie ponownie wybierz Zapisz jako, ale tym razem w polu „Zapisz jako typ” wybierz CSV (rozdzielany przecinkami). Taki plik można zaimportować do programów takich jak Microsoft Outlook.

Wskazówka

  • Możesz posortować lub zalphabetować kontakty, zaznaczając cały zakres danych, przechodząc do menu Dane i wybierając Sortuj.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100303681.html

Oprogramowanie
  • Jak stworzyć wykres słupkowy w Excelu

    Wykresy słupkowe prezentują dane w poziomych słupkach, a oś kategorii (oś x) znajduje się po lewej stronie wykresu. Oś wartości (oś y) leży na dole wykresu. W Excelu 2013 tego typu wykresy nazywane są Bar Charts, w przeciwieństwie do popularniejszych wykresów kolumnowych, gdzie oś x jest pozioma, a

  • Jak utworzyć listę dystrybucyjną kontaktów na iPhone

    Wysyłanie grupowych wiadomości e‑mail do klientów, rodziny czy przyjaciół staje się prostsze, gdy na iPhone masz gotową listę dystrybucyjną. Dzięki niej nie musisz za każdym razem wpisywać poszczególnych adresów – wystarczy wybrać jedną pozycję w kontaktach. Listę można łatwo utworzyć, edytować i na

  • Jak stworzyć ulotkę promującą konkurs piękności

    Dobrze zaprojektowana ulotka potrafi wzbudzić emocje i zachęcić do szybkiej rejestracji na Twój konkurs piękności. Dzięki temu zwiększysz liczbę uczestników i podniesiesz jakość całego wydarzenia. Kluczowe elementy ulotki Przyciągający nagłówek – użyj zwrotów typu „Wyobraź sobie koronę Miss…”, „Zost

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com