whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Jak przygotować raport z audytu przy użyciu Excel

Dzięki narzędziom analitycznym, funkcjom obliczeniowym i opcjom bezpieczeństwa sieci Microsoft Excel jest potężnym rozwiązaniem księgowym dla małych książek biznesowych. Firma Microsoft oferuje również szereg szablonów raportów z audytu, które można dostosować do potrzeb biznesowych i które pozwolą na rozpoczęcie formatowania i organizacji. Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz audyt z powodów wewnętrznych, czy na żądanie strony trzeciej, takiej jak IRS lub akcjonariusz, Microsoft Excel oferuje odpowiednie szablony zgodne z wersjami z 2010 i 2013 roku. Nadal będziesz musiał skompilować wszystkie swoje zapisy finansowe, rachunki i faktury, ale Excel może przynajmniej wskazać ci właściwy kierunek i usprawnić wprowadzanie danych i obliczenia.

Krok 1 - Znajdź szablon raportu z audytu, który odpowiada Twoim potrzebom z witryny szablonów firmy Microsoft (patrz Zasoby).

Krok 2
Otwórz szablon w programie Microsoft Excel, klikając opcję „Pobierz” (Excel 2010) lub „Utwórz” ( Przycisk Excel 2013).

Krok 3
Edytuj informacje o katalogu, aby dostosować szablon do swojej firmy. Wypełnij wszystkie odpowiednie komórki, takie jak nazwa firmy, adres lub dane kontaktowe.

Krok 4
Uzyskaj dokumentację zgodności ze standardami od swojej służby audytorskiej lub od specjalisty ds. Księgowości. W zależności od przyczyny lub odbiorców raportu z audytu może być wymagane dołączenie określonych pozycji w określonej kolejności.

Krok 5
Edytuj dowolne nagłówki kolumn lub wierszy, aby zachować zgodność z wymaganą dokumentacją i formatem . Jeśli musisz wstawić nowe wiersze lub kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz lub kolumnę, w której chcesz dodać nowy wiersz, i wybierz z menu opcję „Wstaw”. Możesz także kliknąć i przeciągnąć kolumnę lub wiersz, aby go przenieść.

Krok 6 - Skompiluj wszystkie odpowiednie dokumenty finansowe, w tym rachunki, faktury, zapisy bankowe i informacje o wszelkich zasobach finansowych. Powód auditu określi także jego zakres oraz ilość i charakter potrzebnych informacji.

Krok 7
Wypełnij wszystkie komórki w szablonie audytu odpowiednimi informacjami z dokumentacji finansowej . Sprawdź swoje wpisy pod kątem literówek i zwróć szczególną uwagę na linie, które obliczają sumy, aby mieć pewność, że informacje mają sens.
Sprawdź dokument i zapisz go w bezpiecznym miejscu.

Wskazówki - raporty z audytu zazwyczaj zawierać również list wprowadzający wyjaśniający zakres i cel audytu oraz list końcowy określający wszelkie istotne ustalenia lub nieprawidłowości.
Excel zawiera funkcje blokujące wartości komórek i uniemożliwiające niektórym użytkownikom dokonywanie zmian. Sprawdź uprawnienia sieciowe u specjalisty IT, jeśli planujesz udostępnić raport w sieci wewnętrznej lub zewnętrznej.


URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100302832.html

Oprogramowanie
  • Jak korzystać z programu Excel jako bazy danych

    Ten sam format tabelaryczny, którego używa Excel do przechowywania liczb i formuł, może być również wykorzystany do zbudowania przeszukiwalnej bazy danych zawierającej informacje do użytku służbowego lub osobistego. Kolumny arkusza programu Excel mogą działać jak pola w bazie danych, które opisują w

  • Jak podłączyć VB do Excel

    Łatwo jest nauczyć się łączyć i używać Visual Basic (VB) wewnątrz aplikacji Microsoft Excel. VB to doskonałe narzędzie do automatyzacji powtarzających się działań w programie Excel, takich jak formatowanie tekstu i tworzenie tabel - możesz nawet tworzyć własne niestandardowe przyciski i formularze a

  • Jak uczyć Microsoft Excel

    Excel jest programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, dostępnym zarówno dla komputerów z systemem Windows, jak i Macintosh, i jest częścią pakietu Microsoft Office, jednego z najbardziej popularnych i kultowych pakietów oprogramowania. Excel pozwala użytkownikom tworzyć różnego rodzaju formuły, ma

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com