Jak tworzyć potwierdzenia sprzedaży na Macu

Tworzenie potwierdzenia sprzedaży w programie Pages

Jeśli prowadzisz małą firmę na komputerze Mac, masz pod ręką kilka przydatnych narzędzi, które umożliwiają szybkie tworzenie paragonów, faktur, raportów kosztów i innych niezbędnych dokumentów. Dzięki pakietowi iWork, dostępnemu na większości Maców, przygotowanie prostego potwierdzenia zajmuje zaledwie kilka minut, a gotowy dokument możesz zapisać jako szablon.

Krok 1 – uruchomienie Pages

Otwórz aplikację Pages z Docka. Jeśli nie ma jej w Docku, użyj Findera (skrót Cmd + Space lub pole wyszukiwania w prawym górnym rogu) i wpisz „Pages”, a następnie kliknij wynik, aby uruchomić program.

Krok 2 – wybór szablonu

W oknie wyboru szablonu przejdź do sekcji Formularze → Word Processing. Przewiń dostępne szablony faktur i wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada – najprostszy to „Invoice”. Kliknij Choose, aby otworzyć wybrany szablon.

Krok 3 – przekształcenie faktury w potwierdzenie

Na szablonie znajdziesz tekst „Invoice”. Kliknij go, zaznacz i usuń, a następnie wpisz „Receipt”.

Krok 4 – wypełnienie danych

W górnej części formularza podaj:

• nazwę firmy,
• odbiorcę potwierdzenia,
• datę wystawienia,
• inne niezbędne informacje.

Szablon zapewnia podstawowy układ, ale możesz dowolnie modyfikować wszystkie pola.

Krok 5 – dodanie logo

Jeśli posiadasz własne logo, przeciągnij je na miejsce zastępczego obrazu. W przeciwnym razie usuń domyślny placeholder.

Krok 6 – szczegóły sprzedaży

W odpowiednich kolumnach wpisz opis sprzedanych produktów, ich ilość oraz cenę jednostkową. Usuń wszystkie przykładowe dane, których nie potrzebujesz.

Krok 7 – podsumowanie i kwota otrzymana

Pod polem Total (Suma) naciśnij Enter. Pojawi się nowa linia – wpisz tam „Amount Received” (Kwota otrzymana), aby zaznaczyć, że płatność została już dokonana.

Krok 8 – zapis lub wydruk

Wybierz File → Print, aby wydrukować potwierdzenie, lub File → Save As, aby zapisać je jako plik PDF.

Wskazówki

Jeśli planujesz wystawiać wiele potwierdzeń, zamień pierwsze z nich w szablon. Po wypełnieniu wszystkich stałych pól (nazwa firmy, logo, dane kontaktowe) wybierz File → Save as Template. Dzięki temu przy kolejnych sprzedażach będziesz musiał jedynie dodać opis, cenę i ilość.