Wstawianie pliku do dokumentu Word – krok po kroku

Wstęp

W programie Microsoft Word 2007 polecenie Insert File zostało przemianowane na Text from File. Dzięki tej funkcji zawartość wybranego pliku zostaje wstawiona bezpośrednio do dokumentu, tworząc jednolitą całość. Można również utworzyć odnośnik do pliku – wówczas zmiany w oryginale będą odzwierciedlane w dokumencie Word, a wstawiony tekst zostanie wyświetlony w odcieniu szarości (nie jest drukowany).

Jak wstawić plik

1. Otwórz dokument, do którego chcesz dodać plik.
2. Na wstążce wybierz zakładkę Wstawianie, a następnie przycisk Obiekt.
3. W menu rozwijanym kliknij Tekst z pliku. Pojawi się okno dialogowe Wstaw plik.
4. Znajdź i zaznacz żądany plik.
5. Jeśli chcesz, aby plik był połączony z dokumentem (czyli aby zmiany w źródłowym pliku aktualizowały się automatycznie), kliknij strzałkę obok przycisku Wstaw i wybierz Wstaw jako łącze.
6. Jeśli wolisz wstawić plik jako stały tekst, po prostu naciśnij przycisk Wstaw. Plik zostanie wstawiony do dokumentu.

Uwaga

Wstawiony jako łącze tekst jest wyświetlany w szarym tle, które nie pojawia się na wydruku. Dzięki temu możesz łatwo odróżnić treść pochodzącą z zewnętrznego pliku od reszty dokumentu.