Jak stworzyć listę kontrolną w Excelu 2007

Listy kontrolne są przydatnym narzędziem szkoleniowym i organizacyjnym – pozwalają odhaczać kolejne zadania, aby nie pominąć żadnego ważnego szczegółu. Microsoft Excel doskonale nadaje się do tworzenia własnych list kontrolnych, wykorzystując wbudowane wiersze i kolumny oraz kontrolki formularza do dodawania pól wyboru. Można także skorzystać z gotowego szablonu Excel 2007.

Tworzenie listy kontrolnej przy użyciu kontrolek formularza

1. Kliknij nagłówek kolumny B, aby zaznaczyć całą kolumnę. Następnie w zakładce Start w sekcji Wyrównanie wybierz przycisk Wyrównaj tekst do lewej, aby tekst znajdował się po lewej stronie komórek.

2. W pierwszej komórce kolumny B wpisz pierwszy element listy, w kolejnych komórkach – kolejne pozycje.

3. Aby wyświetlić kartę Deweloper, kliknij ikonę Office w lewym górnym rogu, wybierz Opcje programu Excel, a następnie zaznacz Pokaż kartę Deweloper na wstążce i kliknij OK.

4. Przejdź do karty Deweloper, kliknij Wstaw i wybierz Pole wyboru (Formularz). Kliknij w pierwszej komórce kolumny A, aby dodać pole wyboru.

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru, wybierz Formatuj kontrolkę. W zakładce Alt Text usuń przykładowy tekst, a w zakładce Kontrola ustaw wartość Niezaznaczone. Zatwierdź przyciskiem OK. Powtórz czynność dla każdej komórki w kolumnie A, aby każda pozycja w kolumnie B miała odpowiadające pole wyboru.

Tworzenie drukowalnej listy kontrolnej z szablonu

1. Kliknij przycisk Microsoft Office w lewym górnym rogu okna Excel i wybierz Nowy.

2. W polu wyszukiwania online wpisz Checklist i naciśnij Enter.

3. Przeglądaj dostępne szablony, kliknij wybrany, a następnie przycisk Pobierz. Szablon otworzy się jako nowy plik Excel.

4. Zaznacz komórkę z przykładowym tekstem, usuń go i wpisz własne informacje. Jeśli szablon zawiera obraz, kliknij go prawym przyciskiem i wybierz Zmień obraz, wybierz nowy plik i kliknij Wstaw.

5. Zapisz zmodyfikowany szablon, klikając przycisk Zapisz na pasku szybkiego dostępu, podaj nazwę pliku i zatwierdź. Drukuj listę kontrolną w dowolnym momencie.