Sortowanie nazw w kolejności alfabetycznej w programie Microsoft Excel

Jeśli w arkuszu Excel masz listę nazw, możesz je posortować alfabetycznie, używając funkcji Sortowanie. Możesz wybrać kolejność rosnącą lub malejącą. Aby zachować spójność danych, należy sortować wszystkie kolumny jednocześnie, ale istnieje też opcja sortowania tylko wybranej kolumny.

Krok 1

Otwórz arkusz, który chcesz edytować. Najszybciej możesz to zrobić, naciskając Ctrl+O.

Krok 2

Jeśli chcesz, aby wszystkie powiązane dane pozostały ze sobą spójne, zaznacz cały arkusz (np. klikając w lewy‑górny przycisk między nagłówkami wierszy i kolumn). Wtedy przy sortowaniu nazw wszystkie pozostałe kolumny zostaną przestawione automatycznie.

Krok 3

Przejdź do zakładki Dane i kliknij przycisk Sortuj w grupie Sortowanie i filtrowanie, aby otworzyć okno sortowania.

Krok 4

Jeśli w arkuszu znajdują się nagłówki, zaznacz opcję Moje dane zawierają nagłówki. Nagłówki nie będą brane pod uwagę przy sortowaniu.

Krok 5

W polu Sortuj według wybierz kolumnę, w której znajdują się nazwiska.

Krok 6

W sekcji Kolejność wybierz A‑Z (kolejność rosnąca) lub Z‑A (kolejność malejąca).

Po ustawieniu parametrów kliknij OK. Zweryfikuj wynik, a następnie zapisz zmiany, naciskając Ctrl+S.

Wskazówka

• Aby posortować tylko jedną kolumnę, zaznacz jej nagłówek i użyj przycisku Sortuj A‑Z lub Sortuj Z‑A w grupie Sortowanie i filtrowanie. W oknie dialogowym wybierz opcję Kontynuuj z aktualnym zaznaczeniem i zatwierdź przyciskiem Sortuj.

Uwaga

• Instrukcje dotyczą programu Microsoft Excel 2013. W innych wersjach interfejs może się nieco różnić.