Czy może pracować więcej niż jedna osoba na dokumencie w Dropbox?

Dropbox używa systemu „konfliktu kopii”, gdy więcej niż jedna osoba pracuje nad tym samym plikiem (lub gdy ten sam użytkownik ma otwarty pojedynczy dokument dwie lokalizacje). Zmiany w pliku nie są automatycznie łączone przez Dropbox; zamiast tego utrzymuje dwie oddzielne kopie pliku, aby użytkownik mógł je scalić lub usunąć zgodnie z wymaganiami.

Jak działają konflikty kopii
Jeśli dokument, nad którym obecnie pracujesz, jest otwierany przez inny Dropbox użytkownik, klient Dropbox automatycznie tworzy jego kopię przy użyciu nazwy konta użytkownika i daty systemowej obok oryginalnej nazwy pliku. Uniemożliwia to jednemu użytkownikowi nadpisanie pracy innego. Dwie (lub więcej) kopie pliku są następnie przechowywane oddzielnie, dopóki użytkownicy z dostępem do folderu nie scalą plików lub nie usuną jednego z nich. Opcje łączenia zmian zależą od programów używanych do uzyskania dostępu do danego pliku, ale sam Dropbox nie oferuje takiej funkcjonalności.

Udostępnianie folderów
Funkcja udostępniania folderów wbudowana w Dropbox umożliwia więcej niż jedną osobę aby uzyskać dostęp do tego samego folderu plików. Każdy użytkownik musi być zarejestrowany w Dropbox i mieć zainstalowane oprogramowanie Dropbox na lokalnym komputerze - umożliwia to każdemu użytkownikowi posiadanie lokalnej kopii danego folderu. Zmiany dokonane przez kogokolwiek w tym folderze są następnie synchronizowane z innymi lokalizacjami, w których folder jest udostępniany. Foldery można udostępniać innym użytkownikom Dropbox, klikając je prawym przyciskiem myszy w systemie Windows lub na stronie Dropbox.

Łączenie do folderów i plików
Foldery i pojedyncze pliki można również udostępniać za pomocą prywatnego łącza. Każdy, kto ma ten link, może następnie przeglądać, pobierać i otwierać wybrane pliki lub foldery z lub bez konta Dropbox. Udostępnianie plików i folderów w ten sposób nie umożliwia dwukierunkowej synchronizacji - podczas gdy odbiorcy łącza mogą pobierać pliki i wprowadzać do nich zmiany na swoich komputerach, zmiany te nie mają wpływu na oryginały przechowywane w Dropbox. Korzystanie z tej metody oznacza, że ​​wielu użytkowników nie może pracować na tym samym dokumencie na raz i nie zostaną utworzone konflikty plików.

Najlepsze praktyki
Funkcja folderu współdzielonego w Dropbox to wygodny sposób zezwalania na więcej niż jedną osobę pracować na tej samej grupie plików. Dopóki dokumenty nie są otwierane jednocześnie, zmiany dokonywane przez każdego użytkownika są automatycznie synchronizowane we wszystkich kopiach dokumentu i wersji przechowywanej w sieci. Jeśli generowane są konflikty, użyj informacji o datach i datach użytkownika, aby ustalić, którą wersję zachować. Funkcja kopiowania z konfliktem jest aktywowana, nawet jeśli dany program pozwala na edycję wielu użytkowników. Sprzeczne kopie mogą być również tworzone przez jednego użytkownika, który pozostawia dokument otwarty na jednym komputerze i powraca do edycji na innym - w miarę możliwości upewnij się, że wszystkie dokumenty Dropbox są zamykane i zapisywane podczas przenoszenia między komputerami.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100311819.html