Czy kilka osób może jednocześnie pracować nad dokumentem w Dropbox?

Dropbox używa systemu „kopii konfliktowych”, gdy jednocześnie nad tym samym plikiem pracuje więcej niż jedna osoba (lub gdy ten sam użytkownik otworzy dokument w dwóch miejscach). Dropbox nie scala zmian automatycznie – tworzy dwie oddzielne wersje, które należy połączyć ręcznie lub usunąć jedną z nich.

Jak działają kopie konfliktowe

Gdy inny użytkownik otworzy plik już edytowany, aplikacja Dropbox automatycznie tworzy jego kopię, dodając do nazwy nazwę konta użytkownika oraz datę. Dzięki temu żaden z użytkowników nie nadpisuje pracy drugiego. Kopie pozostają od siebie oddzielone, dopóki osoby z dostępem do folderu nie połączą zmian lub nie usuną jednej z wersji. Łączenie zależy od używanego programu – Dropbox nie oferuje własnego narzędzia do scalania.

Udostępnianie folderów

Funkcja udostępniania folderów pozwala wielu osobom mieć dostęp do tego samego zestawu plików. Każdy użytkownik musi mieć konto Dropbox i zainstalowaną aplikację, aby mieć lokalną kopię folderu. Wszelkie zmiany wprowadzone przez dowolnego uczestnika są synchronizowane na wszystkie pozostałe urządzenia. Foldery udostępnia się, klikając prawym przyciskiem w systemie Windows lub poprzez stronę Dropbox.

Udostępnianie linków do plików i folderów

Można także udostępniać pliki lub foldery za pomocą prywatnego linku. Osoby posiadające link mogą je przeglądać, pobierać i otwierać, niezależnie od posiadania konta Dropbox. Taki sposób nie zapewnia dwukierunkowej synchronizacji – zmiany wprowadzone po pobraniu nie wpływają na oryginał w chmurze, więc nie powstają kopie konfliktowe.

Najlepsze praktyki

Udostępnianie folderów to wygodny sposób współpracy nad grupą dokumentów. Jeśli pliki nie są otwierane jednocześnie, zmiany są automatycznie synchronizowane we wszystkich kopiach oraz wersji online. Gdy pojawią się kopie konfliktowe, użyj daty i nazwy użytkownika w nazwie pliku, aby wybrać właściwą wersję. Funkcja jest aktywna także w programach obsługujących edycję wieloużytkownikową. Unikaj sytuacji, w której ten sam użytkownik zostawia otwarty dokument na jednym komputerze i edytuje go na innym – zawsze zamykaj i zapisuj pliki przed przełączeniem się między urządzeniami.