Jak korzystać z kilku kont Gmail i udostępniać pliki w Google Drive

Wprowadzenie

Google wie, że wielu użytkowników posiada kilka kont Gmail, aby oddzielić pracę, media społecznościowe i życie rodzinne. Jeśli masz więcej niż jedno konto, zapewne nie chcesz ciągle się wylogowywać, aby uzyskać dostęp do załączników i plików w Google Drive. Choć Drive pozwala synchronizować tylko jedno prywatne konto jednocześnie, istnieje obejście, które prawie eliminuje ten problem.

Jedna duża rodzina e‑mailowa

Google wprowadziło funkcję wielokrotnego logowania, aby ułatwić życie użytkownikom z kilkoma kontami Gmail. Zamiast wylogowywać się z jednego konta, możesz jednocześnie być zalogowany na maksymalnie trzech adresach. Aby to włączyć, zaloguj się na jedno konto, przejdź do sekcji Konta w ustawieniach Google i wybierz „Wielokrotne logowanie”. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać dwa kolejne konta i przełączać się między nimi bez wylogowywania.

Ograniczenia Google Drive

Nie wszystkie usługi Google obsługują wielokrotne logowanie w pełni. Google Drive pozwala pracować tylko z jednym prywatnym kontem Gmail jednocześnie. Jeśli posiadasz konto Google Workspace (dawniej Google Apps), możesz jednocześnie zalogować się na konto Gmail i na jedno konto Workspace. Drive nie pozwala jednak na jednoczesną synchronizację dwóch kont Workspace z różnych domen (np. firmaA.com i firmaB.com). Aplikacje Drive na komputer (Mac/PC) także obsługują tylko jedno konto na raz. Na Androidzie możesz przełączać się między kontami w aplikacji, ale żadne z nich nie będzie się synchronizować automatycznie.

Udostępnianie plików jako rozwiązanie

Choć nie możesz bezpośrednio synchronizować wielu kont w Drive, możesz udostępniać pliki pomiędzy nimi. Po włączeniu wielokrotnego logowania, przełącz się na kolejne konto i udostępnij wybrane pliki (lub całe foldery) innym adresom Gmail. Dzięki temu, logując się do Drive jedynie jednym kontem, uzyskasz dostęp do wszystkich udostępnionych dokumentów. Aby udostępnić plik, zaznacz go, kliknij ikonę „Udostępnij”, wpisz adresy e‑mail odbiorców, wybierz poziom uprawnień (wyświetlanie, komentowanie, edycja) i zatwierdź przyciskiem „Udostępnij”.

Uwaga przy wylogowywaniu

Najważniejsza wada wielokrotnego logowania: wylogowanie się z jednego konta automatycznie wylogowuje wszystkie pozostałe. Dlatego, jeśli zamierzasz przeglądać udostępnione pliki, nie wylogowuj się z żadnego z zalogowanych kont.