Jak zeskanować dokument HP i zamienić go na plik Word

Jeśli masz wydrukowany dokument, a oryginalny plik Word (DOC) zgubiłeś, przepisanie tekstu ręcznie jest uciążliwe. Dzięki skanerowi HP i narzędziu Microsoft Office Document Imaging (wbudowanemu w pakiet Office) możesz szybko zamienić papier na edytowalny dokument Word.

Krok 1 – Skanowanie dokumentu

Umieść wydrukowany arkusz w skanerze HP, zamknij pokrywę i naciśnij przycisk „Scan”. Po zakończeniu skanowania użyj oprogramowania HP, aby przyciąć obraz i upewnić się, że jest wyświetlany prawidłowo. Zapisz plik w formacie TIFF. Powtórz czynność dla każdej strony.

Krok 2 – Instalacja Microsoft Office Document Imaging

Otwórz menu Start → Wszystkie programy → Microsoft Office → Narzędzia Microsoft Office i znajdź „Microsoft Office Document Imaging”. Jeśli programu nie ma, włóż płytę instalacyjną Office, wybierz „Dodaj lub usuń funkcje”, a w sekcji „Narzędzia Office” zaznacz „Microsoft Office Document Imaging”. Zaznacz opcję „Uruchom wszystkie z mojego komputera” i zakończ instalację.

Krok 3 – Wstawianie zeskanowanych plików

W programie Microsoft Office Document Imaging wybierz Plik → Wstaw plik, wskaż zapisany plik TIFF i zatwierdź przyciskiem „OK”. Powtórz dla każdej zeskanowanej strony.

Krok 4 – Konwersja do Worda

Kliknij przycisk Wyślij tekst do Worda na pasku narzędzi (ikona kartki z logo Word). Po pojawieniu się okna dialogowego potwierdź przyciskiem „OK” i poczekaj, aż program przetworzy dokument. Czas konwersji zależy od wielkości pliku.

Po zakończeniu sprawdź dokument w Wordzie – ewentualne plamy lub rozmazane fragmenty mogą wprowadzić błędy. Skoryguj je przed zapisaniem pliku.

Wskazówka

• Upewnij się, że Microsoft Office Document Imaging jest zainstalowany i aktualny.