Minusy szyfrowania plików

Jeśli w Twoich plikach znajdują się informacje, które muszą pozostać poufne, szyfrowanie jest naturalnym rozwiązaniem. Dzięki niemu dostęp do danych ma tylko osoba znająca hasło. Niemniej jednak szyfrowanie niesie ze sobą pewne wady, o których warto wiedzieć.

Zapominanie haseł

Szyfrowanie wymaga hasła zarówno do zaszyfrowania, jak i odszyfrowania pliku. Często ludzie wybierają łatwe do zapamiętania hasła – np. „miłość” czy imię partnera – aby nie zapomnieć ich. Jeśli jednak zapomnisz użytego hasła, możesz stracić dostęp do danych na zawsze. Łatwe do odgadnięcia hasła dodatkowo osłabiają bezpieczeństwo szyfrowania.

Wzbudzanie podejrzeń

Chronienie plików szyfrem w miejscu pracy lub w domu może budzić ciekawość otoczenia. Pracodawca może zastanawiać się, dlaczego niektóre dokumenty są niedostępne – czy to aktualne CV, czy może poufne informacje firmowe. W życiu prywatnym partner może podejrzewać, że ukrywasz jakieś „straszne” sekrety.

Fałszywe poczucie bezpieczeństwa

Obecne algorytmy szyfrowania są trudne do złamania, ale postęp technologiczny i rozwój oprogramowania mogą w przyszłości uczynić ich odszyfrowanie prostym. Poleganie wyłącznie na szyfrowaniu może więc wprowadzać w błąd i sprawić, że przestaniesz stosować dodatkowe środki ochrony.

Wymóg współpracy

Gdy zaszyfrowane pliki mają być udostępniane kilku osobom, ich obsługa może stać się uciążliwa. Przykładowo, współpracując zdalnie z kolegą nad poufnym projektem, możesz szyfrować każdy plik przed wysłaniem, ale współpracownik może uznać to za czasochłonne. W takiej sytuacji trzeba wyjaśnić zasady polityki bezpieczeństwa lub przekonać partnera do współpracy.