Jak skonfigurować QuickBooks do konsultacji

Jedną branżą, która doświadcza odpływu i odpływu sił rynkowych, jest dziedzina konsultacji. Jak każda inna firma, firma konsultingowa musi być w stanie śledzić swoje wydatki i przychody. I podobnie jak wiele firm, firmy konsultingowe często używają oprogramowania księgowego QuickBooks do śledzenia tych danych. Ponieważ nie ma realnej zmiany rąk w materiałach lub towarach, konsultant musi śledzić poszczególne godziny spędzone na projekcie i wymyślić sposób zapisania tych przychodów w QuickBooks.

Przygotowanie

Krok 1
Wstaw dysk QuickBooks lub, jeśli pobrałeś program, kliknij monit „Zainstaluj” i poczekaj na zainstalowanie oprogramowania. To może zająć parę minut. Natychmiast po zainstalowaniu programu zostaniesz poproszony o rozpoczęcie „Wywiadu EasyStep”, który pomoże Twojemu przedsiębiorstwu wypełnić odpowiednie dane we właściwych lokalizacjach.

Krok 2
Kliknij „ Przycisk Rozpocznij wywiad ”. Będziesz miał możliwość pominięcia tego wywiadu, ale nie jest to zalecane, chyba że masz duże doświadczenie w instalowaniu oprogramowania QuickBooks.

Krok 3
Wprowadź wszystkie informacje o firmie w pierwszym oknie. Obejmuje to nazwę firmy, numer identyfikacji podatkowej, adres, numer telefonu, numer faksu, adres e-mail i stronę internetową. Pamiętaj, że im więcej danych wprowadzisz, tym lepsze będą QuickBooks.

Krok 4
Wybierz branżę, aby dostosować plik firmy QuickBooks do tej branży. Jedną z domyślnych opcji jest „Profesjonalne doradztwo”. Kliknij tę opcję, a następnie kartę „Dalej”. Następny ekran dotyczy organizacji prawnej firmy i należy ją dokładnie wypełnić. Po wykonaniu tej czynności wprowadź początek roku podatkowego - zazwyczaj styczeń - i kliknij przycisk „Zapisz”, aby utworzyć nowy plik firmowy.
Wybierz „Zarówno usługi, jak i produkty” w następnym otwartym oknie. Nawet jeśli obecnie nie sprzedajesz produktów, możesz chcieć mieć tę opcję później, jeśli zdecydujesz się sprzedawać akcesoria jako partner w swojej branży. Następne kilka ekranów zadaje pytania dotyczące sprzedaży online, podatków od sprzedaży, szacunków i innych. Wypełnij wszystkie odpowiednie informacje, aż przejdziesz do „Przegląd kont przychodów i wydatków”. Kliknij „Dalej” po przejrzeniu kont. Pamiętaj, że można je dodać lub usunąć później.

Specyfikacja firmy konsultingowej

Krok 1
Dodaj wszystkich obecnych i byłych klientów i dostawców do pliku firmy. Kliknij ikonę „Centrum klienta” i wypełnij odpowiednie pola danymi klienta. Powtórz ten krok dla wszystkich dostawców lub osób i firm płacących za usługi lub produkty.

Krok 2
Dodaj swoją listę „przedmiotów”. W przypadku działalności zorientowanej na usługi Twoje „Przedmioty” to godziny naliczania opłat za osoby lub płaska opłata za świadczone usługi. Kliknij zakładkę „Lista” znajdującą się na górnym pasku menu i przewiń w dół do opcji „Lista towarów” i kliknij ją. Gdy otworzy się okno „Nowy przedmiot”, wpisz „Nazwa” przedmiotu. Na przykład opłatę godzinową za konsultację można nazwać „Opłatami godzinowymi za konsultacje”. To okno pozwoli także na wprowadzenie „Stawki” kwoty pieniędzy na opłatę za godzinę i odpowiedniego rachunku dochodów do przypisania do tych przychodów. Konto domyślne nazywa się „Dochód konsultingowy”.
Utwórz nowy przedmiot dla każdego rodzaju pobieranej opłaty. „Konsultacyjna stawka ryczałtowa” lub „Konsultacja 10-godzinna” może być oferowana ze zniżką normalnej stawki godzinowej, wybierając stawkę zgodną z opłatami godzinowymi. Na przykład, jeśli pobierasz 50 dolarów za godzinę i ktoś chce mieć twoje usługi przez 10 godzin, możesz wybrać stawkę 450 dolarów za ten blok czasu.

URL:https://pl.whycomputer.com/Internet/100306971.html