Jak formatować dokumenty w programie Microsoft Word

Bez względu na to, czy pracujesz nad istniejącym dokumentem Word, czy tworzysz nowy, możesz formatować wybrane fragmenty lub cały plik. Wykorzystanie wypunktowań i numeracji pozwala szybko wyróżnić listy i akapity, a zmiana marginesów czy wcięć sprawia, że tekst lepiej się prezentuje. Tabulatory pomagają precyzyjnie wyrównać elementy, których spacja nie poradzi sobie. Dobre formatowanie zamienia zwykły dokument w czytelny i profesjonalny materiał.

Korzystanie z wypunktowań i numeracji

Krok 1

Zaznacz tekst, który ma stać się listą – pojedyncze pozycje lub cały akapit.

Krok 2

Na karcie Start wstążki kliknij przycisk Wypunktowanie lub Numerowanie. Wybrane elementy zostaną odpowiednio sformatowane.

Krok 3 – listy wielopoziomowe

Jeśli potrzebujesz listy z podpunktami, kliknij przycisk Lista wielopoziomowa na karcie Start. Rozwinie się galeria, w której możesz wybrać styl listy. Aby dodać element na tym samym poziomie, naciśnij Enter. Aby przejść do kolejnego poziomu, naciśnij Enter, a następnie Tab; nowy element zostanie wcięty.

Używanie tabulatorów

Krok 1

Umieść kursor w miejscu, w którym mają się znajdować tabulatory, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz wyrównać.

Krok 2

Włącz widok linijki, wybierając Widok → Linijka. Po lewej stronie linijki znajdziesz przycisk zmiany rodzaju tabulatora (lewy, środkowy, prawy, dziesiętny, kreska). Klikając go, kolejno przełączasz tryb.

Krok 3

Wybierz typ „Lewy” i kliknij dowolny punkt na linijce, aby ustawić tabulator w tym miejscu. Aby dodać kolejne tabulatory, klikaj w innych miejscach linijki. Zmiany typu tabulatora wykonujesz ponownie przyciskiem zmiany.

Krok 4

Po ustawieniu tabulatorów umieść kursor po wybranym tekście i naciśnij klawisz Tab. Tekst zostanie wyrównany zgodnie z ustawionym tabulatorem.

Dostosowywanie ustawień strony

Krok 1

Przejdź do karty Układ strony i kliknij przycisk Ustawienia strony, aby otworzyć okno dialogowe.

Krok 2

W zakładce Marginesy wybierz żądane ustawienia marginesów lub wprowadź własne wartości.

Krok 3

W sekcji Orientacja wybierz Portret lub Krajobraz, w zależności od potrzeb.

Krok 4

Przejdź do zakładki Układ, znajdź sekcję Strona i w polu Wyrównanie pionowe wybierz Środek, aby wyśrodkować zawartość w pionie. Zatwierdź przyciskiem OK.

Krok 5 – wstawianie i usuwanie podziału strony

Aby wymusić nową stronę, wybierz Wstaw → Podział strony. Aby usunąć istniejący podział, przełącz widok na Układ – Szkic (Widok → Szkic), kliknij linię podziału i naciśnij Delete.