Jak obliczać formuły w Excelu obejmujące wiele arkuszy

Choć na pierwszy rzut oka może się to wydawać skomplikowane, obliczanie formuł w Excelu, które odwołują się do kilku arkuszy, jest bardzo proste. W jednej karcie wpisujemy odwołania do komórek, np. =SUM(A1:B1). Aby formuła obejmowała więcej niż jeden arkusz, wystarczy dodać odwołanie do nazwy arkusza – Microsoft nazywa to „odwołaniem 3‑D”.

Odwołanie 3‑D: Kolejne arkusze

Krok 1

Utwórz skoroszyt zawierający cztery arkusze.

Krok 2

W komórkach A1 arkuszy Sheet2, Sheet3 i Sheet4 wpisz dowolne liczby.

Krok 3

W dowolnej komórce arkusza Sheet1 wpisz znak równości i otwórz nawias funkcji, np. =SUM(.

Krok 4

Kliknij zakładkę Sheet2 i zaznacz komórkę A1. Następnie przytrzymaj klawisz Shift i kliknij zakładkę Sheet4. Excel automatycznie rozszerzy odwołanie na wszystkie pośrednie arkusze. Zamknij nawias – gotowa formuła wygląda tak: =SUM(Sheet2:Sheet4!A1). Suma zostanie obliczona z komórek A1 w arkuszach Sheet2, Sheet3 i Sheet4. Dwukropek pomiędzy nazwami arkuszy oznacza „od Sheet2 do Sheet4”.

Odwołanie 3‑D: Wybrane arkusze

Krok 1

W inną komórkę arkusza Sheet1 wpisz =SUM(. Tym razem chcemy zsumować tylko A1 z Sheet2 i Sheet4, pomijając Sheet3. Odwołania wpisujemy ręcznie.

Krok 2

Wpisz pierwszy argument: Sheet2!A1 (Sheet2 – nazwa arkusza, A1 – komórka).

Krok 3

Dodaj przecinek i drugi argument: Sheet4!A1.

Zamknij nawias – pełna formuła to =SUM(Sheet2!A1,Sheet4!A1). Dzięki przecinkowi Excel sumuje wyłącznie wskazane komórki, a nie wszystkie pomiędzy.

Wskazówki

• Formuły 3‑D działają z każdą funkcją, np. AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, SUMIF i innymi.
• Procedura jest identyczna w wersjach Excel dla systemu Windows i macOS.

Ostrzeżenie

• Formuły muszą mieć prawidłowo sparowane nawiasy – w przeciwnym razie nie będą działać.

Co będzie potrzebne

• Microsoft Excel