Jak skanować dokumenty za pomocą wielofunkcyjnej kopiarki

Wprowadzenie

Wielofunkcyjne kopiarki często pełnią również rolę skanerów. Dzięki nim możesz zeskanować dokumenty i obrazy bezpośrednio do komputera, tak jak przy użyciu dedykowanego skanera. Ustawienie dokumentu na kopiarkę odbywa się tak samo, jak przy wykonywaniu kopii, ale sam proces skanowania uruchamiany jest z komputera.

Przygotowanie dokumentu

Jeśli używasz płaskiego szklanej powierzchni, umieść dokument przy górnym lewym rogu szyby i zamknij pokrywę. Przy skanowaniu dużych przedmiotów, takich jak książki, zamykaj pokrywę delikatnie, nie wymuszając jej. Niektóre modele posiadają podajnik arkuszy – w takim wypadku wstaw dokument do tacki podajnika.

Rozpoczęcie skanowania

W niektórych urządzeniach istnieje przycisk „Scan” umożliwiający bezpośrednie wysłanie skanu do komputera. Jeśli takiego przycisku nie ma, rozpocznij skanowanie z aplikacji na komputerze. Wiele kopiarek jest dostarczanych z własnym oprogramowaniem, które automatycznie zapisuje zeskanowany plik lub wysyła go jako załącznik e‑mail. Gdy brak dedykowanego programu, możesz użyć dowolnego edytora graficznego (np. Photoshop, GIMP) lub specjalnego oprogramowania skanującego.

W większości programów znajdziesz opcję importu ze skanera w menu Plik, często oznaczoną jako „TWAIN”. Po wybraniu tej opcji pojawi się okno podglądu, w którym możesz wykonać testowy skan, dostosować rozdzielczość, tryb kolorów i inne ustawienia, a następnie zeskanować dokument bezpośrednio do programu.

Standardowo skany zapisywane są w formatach PDF lub JPEG; wybierz format zależny od dalszego przeznaczenia dokumentu.