Jak skanować dokumenty do formatu PDF przy użyciu skanera HP

Wprowadzenie

Wiele osób kupuje skanery, aby digitalizować zarówno dokumenty, jak i zdjęcia. Skanowane pliki można zapisać jako PDF lub JPEG. Umiejętność tworzenia PDF‑ów jest szczególnie przydatna w pracy biurowej. Poniżej opisujemy, jak skanować do PDF przy użyciu urządzenia HP.

Skanowanie do PDF

Krok 1 – przygotowanie sprzętu

Upewnij się, że skaner jest włączony i podłączony do komputera. W przypadku skanera płaskiego (z pokrywą i szklaną szybką) powinno świecić podświetlenie pod szklaną powierzchnią. Sprawdź, czy kabel USB podłączony do tylnej części skanera jest prawidłowo wpięty do komputera i czy połączenia są mocne.

Krok 2 – umieszczenie dokumentu

Połóż dokument na szybie skanera. Jeśli używasz skanera płaskiego, strona, którą chcesz zeskanować, musi przylegać do szyby (dolna strona dokumentu). W modelach HP z podajnikiem dokumentów znajdziesz oznaczenia wskazujące prawidłowy kierunek wkładania arkusza.

Krok 3 – wybór opcji skanowania

Wybierz „Skanuj do PDF”. W zależności od modelu możesz to zrobić na dwa sposoby:

• Na pokrywie niektórych skanerów znajduje się przycisk z ikoną papieru i napisem „PDF”. Naciśnij go.
• Jeśli przycisku nie ma, otwórz na komputerze ikonę HP Director (na pulpicie). W menu wybierz „Skanuj dokument”, a następnie określ typ dokumentu. Domyślnie wybrany jest „edytowalny tekst z grafiką”. Jeśli strona nie zawiera grafiki, wybierz „edytowalny tekst”. Nie wybieraj opcji skanowania jako JPEG.

Po zeskanowaniu pierwszej strony pojawi się okno podglądu. Możesz przyciąć lub poprawić obszar skanu. Po zakończeniu edycji kliknij przycisk „Zatwierdź”. Pojawi się komunikat pytający, czy skończyłeś skanowanie, czy masz kolejną stronę. Jeśli potrzebujesz zeskanować kolejne strony, wybierz odpowiednią opcję i umieść następną kartkę w podajniku.

Wskazówka

• Jeśli skaner jest włączony i podłączony, ale przycisk PDF na pokrywie nie reaguje, sprawdź mały przewód łączący pokrywę ze spodem urządzenia (zwykle z tyłu skanera). Jeśli jest luźny, wciśnij go mocno w gniazdo.