Jak skanować dokument i wypełniać puste miejsca

Dokument czasami zawiera spacje, które należy wypełnić. Niektóre dokumenty papierowe nadal wymagają ręcznego wypełnienia pól. Jak wskazuje Internal Revenue Service w instrukcjach do formularza 1099, chociaż odręczne formularze są dopuszczalne, muszą być całkowicie czytelne i dokładne, aby uniknąć błędów przetwarzania. Dlatego może być bezpieczniej, jeśli zeskanujesz dokument i wypełnisz puste pola za pomocą komputera, aby uniknąć błędnej interpretacji.

Krok 1
Zeskanuj dokument do komputera zgodnie z instrukcjami skanera format obrazu, taki jak JPEG lub TIFF. Jeśli skaner skanuje tylko do formatu Adobe PDF, przekonwertuj go, po prostu skanując dokument do formatu PDF, otwórz plik PDF i użyj funkcji „Zapisz jako”, aby zapisać go jako plik JPEG lub TIFF.

Krok 2
Otwórz obraz zeskanowanego dokumentu za pomocą programu Microsoft Paint i znajdź jedno z pustych miejsc, które chcesz wypełnić. Możesz użyć pasków przewijania, aby poruszać się po dokumencie i przycisku powiększania, aby skupić się na pustych polach.

Krok 3
Wybierz przycisk „Tekst” na pasku narzędzi Malowanie, a następnie kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy w pustym polu, w którym chcesz wprowadzić informacje. Przesuń kursor myszy, aby zmienić rozmiar pola tekstowego, tak aby było wystarczająco duże, aby pomieścić informacje, które chcesz wprowadzić, i zwolnij przycisk myszy. Jeśli nie jesteś zadowolony z położenia pola tekstowego, kliknij i przytrzymaj jedną z krawędzi ramki i przeciągnij ją w bardziej pożądane miejsce.

Krok 4
Kliknij wewnątrz pola tekstowego, używając lewy przycisk myszy i zacznij pisać żądany tekst. Zmień czcionkę lub rozmiar czcionki, którą wpisujesz lub wpisałeś, korzystając z list rozwijanych na pasku narzędzi „Tekst”, tak jak w dokumencie edytora tekstu.
Wypełnij pozostałe spacje w dokumencie za pomocą ta sama technika.

Wskazówka
Podczas korzystania z Paint naciśnij Ctrl + Z lub wybierz „Cofnij” w menu rozwijanym „Edycja”, aby cofnąć wszelkie błędy.

Potrzebne elementy

Microsoft Paint


URL:https://pl.whycomputer.com/drukarka/100304559.html