Jak skanować dokument do komputera

Wraz ze wzrostem popularności drukarek wielofunkcyjnych, wiele osób może teraz skanować dokumenty. Wiele firm wykorzystuje skanery do tworzenia plików elektronicznych dokumentów, które zostały utworzone ręcznie w celu zmniejszenia zużycia papieru i umożliwienia edycji i dystrybucji wiadomości e-mail. Dowiedz się, jak łatwo jest zeskanować dokument na komputer.

Krok 1
Włącz skaner.

Krok 2
Uruchom oprogramowanie skanera. W tym przykładzie używany jest program o nazwie „ScandAll 21”. Chociaż wszystkie programy są różne, ich funkcjonalność jest zasadniczo taka sama.

Krok 3
Umieść dokument, który chcesz zeskanować, na płaskim łóżku skanera lub w automatycznym podajniku dokumentów, w zależności od typu skanera, który masz.

Krok 4
Kliknij raz w menu rozwijanym „Skanuj” i wybierz „Do pliku.”

Krok 5
Wybierz typ plik, który chcesz zeskanować dokument jako. Jeśli masz oprogramowanie do zapisu PDF, takie jak Adobe Acrobat Pro, a dokument jest przede wszystkim tekstem, zapisz skan jako plik PDF. Inne opcje to „JPG”, „TIFF” i „BMP (bitmapa)”. W przykładzie wybrano format „JPG”.

Krok 6
Wybierz, czy dokument ma być skanowany w skali szarości (czarno-biały) czy w kolorze. Jeśli skanujesz dokument tekstowy, to zminimalizuje rozmiar pliku, wybierając „Skala szarości.”

Krok 7
Korzystając z funkcji przeglądania, wybierz folder, w którym chcesz zapisać skanowanie. To konkretne oprogramowanie jest skonfigurowane tak, aby automatycznie zapisywać wszystkie skany w folderze „Moje obrazy”.

Krok 8
Kliknij raz „Uzyskaj”.

Krok 9 - Dostosuj opcje w oknie „Skanuj”, jeśli to konieczne. W zależności od typu posiadanego oprogramowania może istnieć wiele funkcji zapewniających większą kontrolę nad jakością skanowania. Należy pamiętać, że im wyższa rozdzielczość, tym większy rozmiar pliku.

Krok 10
Kliknij raz „Skanuj”, gdy jesteś gotowy do skanowania dokumentu. Po zakończeniu skanowania dokumentu pojawi się oryginalny ekran.
Otwórz folder, w którym zapisałeś dokument, aby go uruchomić, i wyświetl skan. Kliknij raz lewym przyciskiem myszy na przycisk „Start” i wybierz „Eksploruj”. W sekcji „Foldery” wyskakującego okna przewiń w dół, aż znajdziesz odpowiedni folder. Kliknij dwukrotnie folder, aby wyświetlić zawarte w nim dokumenty, w tym zeskanowany dokument.

Elementy, które będą potrzebne