Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook dla Mac

Program Outlook dla komputerów Mac udostępnia funkcję Reguły, która umożliwia automatyzację wielu różnych aplikacji do wiadomości e-mail spełniających określone kryteria. Na przykład, jeśli będziesz poza biurem i chcesz przesłać wszystkie swoje wiadomości e-mail na swoje konto osobiste, możesz utworzyć regułę, która automatycznie przekaże każdą wiadomość e-mail z Twoim nazwiskiem w polu Do na drugi adres e-mail, który masz desygnacja.

Krok 1 - Uruchom program Outlook. Wybierz menu „Narzędzia” i kliknij „Reguły”, aby otworzyć okno dialogowe Reguły.

Krok 2
Kliknij typ konta w obszarze Mój komputer, aby utworzyć regułę uruchamianą tylko wtedy, gdy komputer jest włączony i Outlook biegnie. Kliknij nazwę konta w obszarze Serwery Exchange, jeśli masz konto Microsoft Exchange Server. Będą one działać, nawet jeśli komputer nie jest włączony. Kliknij „Dodaj”, aby utworzyć nową regułę.

Krok 3
Wpisz nazwę reguły, na przykład „Przekazywanie wakacji” w polu Nazwa reguły. Wybierz kryteria, na których chcesz oprzeć regułę w polu Gdy nowa wiadomość dotrze do wszystkich tych warunków, na przykład „Wysłane do zawiera (Twój adres e-mail).”

Krok 4
Określ że chcesz, aby wiadomości były przekazywane w sekcji Wykonaj następujące czynności. Wybierz „Prześlij dalej” na pierwszej liście i wprowadź adres e-mail, na który chcesz wysyłać wiadomości.
Kliknij „OK”, aby natychmiast zastosować regułę.

Wskazówka
Możesz wyłączyć regułę i zaprzestać automatycznego przekazywania wiadomości w dowolnym momencie. Wybierz menu „Narzędzia”, kliknij „Reguły” i wybierz typ konta. Kliknij regułę, aby ją wybrać, i kliknij „Usuń”.

Ostrzeżenie