Automatyczne przekazywanie wiadomości e‑mail w Outlook dla Mac

Outlook dla Mac oferuje funkcję Reguł, która umożliwia automatyzację działań na wiadomościach spełniających określone kryteria. Przykładowo, będąc poza biurem, możesz ustawić regułę automatycznie przekazującą wszystkie przychodzące maile na Twój prywatny adres.

Krok 1

Uruchom Outlook. W menu Narzędzia wybierz Reguły, aby otworzyć okno dialogowe reguł.

Krok 2

W sekcji Moje Komputery wybierz typ konta, aby reguła działała tylko wtedy, gdy komputer i Outlook są włączone. Jeśli korzystasz z konta Microsoft Exchange, wybierz jego nazwę pod Serwery Exchange – wówczas reguła będzie działać niezależnie od stanu komputera. Kliknij przycisk Dodaj, aby utworzyć nową regułę.

Krok 3

W polu Nazwa reguły wpisz nazwę, np. „Przekazywanie wakacyjne”. Następnie określ kryteria w sekcji Kiedy przychodzi nowa wiadomość spełniająca wszystkie warunki, np. „Do zawiera (twój adres e‑mail)”.

Krok 4

W sekcji Wykonaj następujące czynności zaznacz Przekaż do i wpisz adres, na który mają być wysyłane wiadomości.

Kliknij OK, aby zastosować regułę od razu.

Porada

• Regułę możesz w dowolnym momencie wyłączyć lub usunąć, aby zatrzymać automatyczne przekazywanie. Wystarczy przejść do Narzędzia → Reguły, wybrać odpowiedni typ konta, zaznaczyć regułę i kliknąć Usuń.

Ostrzeżenie

• Instrukcje dotyczą Outlook dla Mac 2011. W innych wersjach interfejs i dostępne opcje mogą się nieco różnić.