Zalety i wady poczty elektronicznej w tradycyjnych urzędach pocztowych

W 2010 r. Przez Internet wysłano 107 bilionów wiadomości e-mail. Dla porównania, poczta amerykańska przetwarza rocznie około 160 miliardów przesyłek pocztowych. Powszechne stosowanie poczty elektronicznej wynika z kilku zalet, w tym szybkości i niskich kosztów. Chociaż są one bardzo powszechne, wiadomości e-mail mają kilka wad, a tradycyjna poczta jest przydatna nawet w XXI wieku.

Szybkość
Jedna z głównych zalet e- poczta to szybkość. Podczas gdy wiadomość elektroniczna może dosłownie podróżować z prędkością światła, tradycyjny list pocztowy może dotrzeć do celu nawet kilka dni lub nawet tygodni. Natychmiastowa natura wiadomości e-mail może być kluczową korzyścią dla firm, które mogą współpracować i szybko udostępniać informacje. Szybkość wiadomości e-mail może być jednak również wadą. Ponieważ e-maile można wysyłać za pomocą kilku kliknięć, są one używane znacznie częściej niż ich tradycyjne odpowiedniki papierowe. Jeśli duża liczba wiadomości e-mail wypełnia skrzynkę odbiorczą zbyt szybko, użytkownicy mogą zostać przytłoczeni lub rozproszeni przez ilość wiadomości. Sortowanie dużej liczby nieistotnych wiadomości e-mail, które szybko są wysyłane do jednego odbiorcy, może być czasochłonne. Po podłączeniu komputera do Internetu wysyłanie wiadomości elektronicznych praktycznie nie wiąże się z żadnymi kosztami. Oszczędności kosztów e-maili są szczególnie cenne dla firm, które mogą wysyłać setki, a nawet tysiące wiadomości każdego dnia. Jeśli zamiast tego używane są tradycyjne listy, koszt wysyłki i dostawy jest znaczny. Niedrogie wiadomości mają jedną poważną wadę: spam. Marketerzy lub nawet oszuści mogą wysyłać wiadomości e-mail bez ograniczania się do cen wysyłki. Prowadzi to do dużej liczby niechcianych wiadomości spamowych, które muszą być filtrowane i usuwane przez odbiorcę. Czas i zasoby przeznaczone na radzenie sobie ze spamem mogą wpływać na produktywność osób fizycznych i firm.

Uwaga
Wiadomości e-mail są zazwyczaj mniej osobiste lub ważne niż listy wysyłane za pośrednictwem poczty. Ma to zarówno zalety, jak i wady. Z jednej strony bezosobowe i jednorazowe wiadomości e-mail oznaczają, że użytkownicy nie mają obowiązku odpowiadać na każdą wiadomość. Ludzie mogą skupić swoją uwagę tylko na najbardziej odpowiednich e-mailach i usunąć niepotrzebną wiadomość. Z drugiej strony spersonalizowane listy wysyłane za pośrednictwem poczty często otrzymują poziom uwagi, którego brakuje w e-mailach. Brak osobistego kontaktu w e-mailu może doprowadzić do tego, że odbiorca straci ważne informacje lub całkowicie zignoruje wiadomość. Tradycyjny list może być dobrym sposobem na wyróżnienie się z tłumu i zauważenie wiadomości.

Format
E-maile zazwyczaj mają nieformalny format i są dobrze dostosowane do krótkich terminów korespondencja. Może to być świetna korzyść dla osób, które chcą współpracować lub czatować w nieograniczonym środowisku. Nieformalny charakter wiadomości e-mail może być również niekorzystny. Ważne dokumenty, takie jak umowy wiążące prawnie, zazwyczaj muszą być przesyłane za pośrednictwem tradycyjnej poczty. Ta metoda jest postrzegana jako bardziej formalna i godna zaufania, podczas gdy wiadomości e-mail są ograniczone do komunikacji rutynowej.

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100311295.html