Zalety i wady Google Gmail Online Storage

Na początku Internetu niektórzy ludzie polegali na usługach e-mail do przechowywania danych. Po prostu wyślij e-mailem załącznik zawierający informacje, które chcesz przechowywać, a usługa zachowała go dla Ciebie online. Nadal możesz użyć tej techniki, aby zapisać dane w internetowych usługach e-mail, takich jak Gmail. Jeśli to zrobisz, odkryjesz zalety i wady przechowywania informacji online za pomocą Gmaila.

Korzystanie z Gmaila do przechowywania danych
Jeśli nie chcesz przechowywać informacji tekstowych w Gmailu, będziesz potrzebować aby utworzyć załącznik, który przechowuje twoje dane. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Utwórz”, kliknij „Dołącz plik” i wybierz plik, który chcesz załączyć z otwartego okna Przesyłanie plików. Gmail wyświetli link zawierający nazwę pliku powyżej. Ten link pokazuje również rozmiar pliku. Dołącz dodatkowe pliki, klikając link „Dołącz inny plik”. Wpisz swój adres Gmail w polu tekstowym „Do”, kliknij „Wyślij”, a Gmail wyśle ​​Ci wiadomość zawierającą załącznik.

Zalety przechowywania w Gmailu
Użyj Gmaila do przechowywania danych i możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca, które ma połączenie z Internetem. Wystarczy zalogować się na konto Gmail i znaleźć wiadomość zawierającą dane. Nie możesz też stracić swoich informacji; może się to zdarzyć, gdy przechowujesz go na dysku twardym, który może zawieść. Przechowywanie danych w Gmailu ułatwia także dzielenie się nimi z innymi. Na przykład, jeśli jedna z twoich wiadomości zawiera wideo, które chcesz udostępnić, możesz przesłać je do znajomego bez konieczności przesyłania wideo.

Wady
Twoje konto Gmail jest ograniczone, Google ogranicza ilość danych, które może pomieścić do 10 GB. Google opiera Twój limit pamięci na całkowitą liczbę wiadomości we wszystkich folderach, w tym na Kosz i Spam. Kolejna wada występuje, gdy połączenie z Internetem zanika. Może to być katastrofalne, jeśli musisz natychmiast uzyskać dostęp do swoich danych. Śledzenie danych może być również trudne, jeśli trzeba zarządzać dziesiątkami lub setkami oddzielnych wiadomości e-mail. Tworzenie wiadomości i wysyłanie jej zajmuje tylko trochę czasu, aby zapisać dane, które chcesz przechowywać online. Pamiętaj, że musisz otwierać pole wyboru plików za każdym razem, gdy chcesz dodać załącznik do wiadomości e-mail.

Uwagi
Zwróć uwagę na wskaźnik kwot u dołu ekranu Gmaila. Pokazuje ilość miejsca do przechowywania używanego przez twoje konto. Gdy zbliżasz się do limitu, możesz usunąć wiadomości z folderów Kosza i Wiadomości-śmieci. Możesz znaleźć wiadomości z załącznikami, wpisując „has: attachment” - bez cudzysłowów - w polu tekstowym Gmaila „Wyszukaj”. Możesz także wyświetlić listę wiadomości, których rozmiary przekraczają określoną wartość. Na przykład, aby znaleźć wiadomości o rozmiarach większych niż 2 MB, wpisz „rozmiar: 2000000” - bez cudzysłowu - w polu wyszukiwania. Następnie możesz je usunąć, aby zwolnić miejsce.

Alternatywne rozwiązania pamięci masowej
Google Drive może pomóc w bardziej wydajnym zarządzaniu danymi. Dysk Google umożliwia przesyłanie plików na konto Dokumentów Google, które można wyświetlać online. Masz również możliwość zainstalowania aplikacji komputerowej na Dysku Google. Znajduje się w tle i synchronizuje pliki na dysku twardym z plikami na Twoim koncie Google Drive. Zarejestruj bezpłatne konto, odwiedzając stronę internetową Dysku Google (zobacz Zasoby).

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100309209.html