Jak faksować z Microsoft Outlook Email

Faksowanie pozwala użytkownikom komputerów wysyłać standardowy dokument faksowy do urządzenia za pośrednictwem programu pocztowego. Microsoft Outlook udostępnił faksowanie jako zintegrowaną usługę przed wydaniem programu Outlook 2007. Nowsze wersje wymagają korzystania z usługi faksowania w połączeniu z oprogramowaniem Outlook. Niektóre firmy nadal polegają na dokumentach faksowych, więc możliwość faksowania bezpośrednio z komputera ma oczywiste zalety, z których jedną jest wyeliminowanie potrzeby korzystania z oddzielnego faksu. Faksowanie z programu Outlook, niezależnie od używanej wersji, jest tak proste, jak wysyłanie wiadomości e-mail.

Outlook 2003

Uzyskaj numer faksu, jeśli jeszcze go nie masz . Musisz skorzystać z usługi faksu lub mieć zainstalowany modem faksu w komputerze.

Otwórz nową wiadomość e-mail w programie Outlook. Kliknij „Plik” i wybierz „Nowy”, a następnie „Faks”.

Wprowadź wymagane dane, takie jak odbiorca faksu i numer, na który faksujesz.

Wypełnij pozostałe informacje tylko jak zwykła komunikacja e-mailowa. Linie „Do”, „Od” i „Temat” oraz komunikat pojawiają się na stronie tytułowej faksu.

Kliknij „Wyślij”, aby zakończyć faks.

Outlook 2007

Zarejestruj się za pomocą usługi faksowania, takiej jak Interfax. Postępuj zgodnie z instrukcjami dostarczonymi przez usługę do instalacji.

Otwórz nową wiadomość e-mail. Kliknij ikonę „Nowa poczta” w górnej części ekranu.

Przejdź do pola „Do:” na ekranie wiadomości. Wpisz numer odbiorcy z kodem kraju. Na przykład, jeśli wysyłasz faks do Kissimmee na Florydzie, możesz wpisać 0014075551414; rozpocznij każdy numer znakiem 00 lub znakiem plus.

Wprowadź pozostałe informacje i kliknij przycisk „Wyślij.”

Elementy, które będą potrzebne