Jak wysyłać faksy z Microsoft Outlook

Faksowanie umożliwia przesyłanie tradycyjnych dokumentów faksowych bezpośrednio z programu pocztowego. W starszych wersjach Outlook (do 2003) funkcja była wbudowana, a od Outlook 2007 wymaga korzystania z zewnętrznej usługi faksowej lub modemu. Dzięki temu można zrezygnować z osobnego urządzenia, a cały proces jest tak prosty, jak wysyłanie e‑maila.

Outlook 2003

• Upewnij się, że posiadasz numer faksowy oraz modem faksowy lub subskrypcję usługi faksowej.
• W Outlooku otwórz nową wiadomość, wybierz Plik → Nowy → Faks.
• Wprowadź niezbędne dane: odbiorcę, numer faksu oraz treść.
• Pola Do, Od i Temat zostaną automatycznie umieszczone na stronie tytułowej faksu.
• Kliknij Wyślij, aby zakończyć transmisję.

Outlook 2007 i nowsze

• Zarejestruj się w wybranej usłudze faksowej (np. Interfax) i postępuj wg instrukcji instalacji.
• W Outlooku otwórz nową wiadomość i w polu Do: wpisz numer faksu wraz z kodem kraju, np. +0014075551414 (każdy numer zaczynamy od 00 lub znaku +).
• Wpisz pozostałe informacje tak jak przy zwykłej wiadomości e‑mail i kliknij Wyślij.

Co będzie potrzebne

• Modem faksowy (jeśli nie korzystasz z usługi online)
• Usługa faksowa (np. Interfax, eFax)

Uwaga

W obu przypadkach wysyłka faksu jest płatna – opłaty nalicza dostawca usługi lub operator linii telefonicznej.