Jak zmienić wiadomość automatycznej sekretarki

Automatyczna sekretarka to urządzenie, które odbierze telefon w Twoim imieniu po określonej liczbie dzwonków. Odtwarza nagraną wiadomość dla rozmówców, zanim będzie gotowy do nagrania swojej wiadomości. Możesz użyć wstępnie ustawionej automatycznej wiadomości producenta lub możesz ją zmienić, nagrywając własną wiadomość wychodzącą.

Utwórz wiadomość z wyprzedzeniem. Jeśli nie, możesz skończyć się potknięciem, szukając właściwych słów podczas nagrywania wiadomości lub pomijając kilka ważnych szczegółów. Komponowanie wiadomości przed rozpoczęciem nagrywania pozwoli Ci uniknąć konieczności nagrywania kilku wiadomości zanim znajdziesz taką, z którą jesteś zadowolony.

Ułatw swoim rozmówcom słuchanie twojej wiadomości. Nagraj swoją wiadomość w stosunkowo cichym pokoju bez szumów tła. Mów głośno i wyraźnie. Z korzyścią dla dzwoniących, którzy nie mają zbyt wiele czasu, spraw, aby Twoja wiadomość była jak najkrótsza i możliwie najdokładniejsza.

Rozpocznij proces nagrywania, najpierw znajdując przycisk „Zmień” na automatycznej sekretarce. Ten przycisk inicjuje automatyczną sekretarkę w celu dostosowania ustawień różnych funkcji.

Zlokalizuj mikrofon na automatycznej sekretarce i pochyl się do niego, aż znajdziesz się w odległości około 9 cali.

Znajdź ” Przycisk Annc ”. Naciśnij i przytrzymaj przycisk „Annc”, aż usłyszysz sygnał dźwiękowy. Rozpocznij nagrywanie wiadomości.

Obserwuj okno wiadomości podczas nagrywania wiadomości. Śledzi, ile czasu upłynęło od rozpoczęcia nagrywania. Możesz nagrać wiadomość o długości do trzech minut.

Znajdź przycisk „Stop” i naciśnij go po zakończeniu nagrywania wiadomości. W tym momencie automatyczna sekretarka odtworzy wiadomość. Jeśli nie jesteś zadowolony ze swojej wiadomości, powtórz kroki, aby ponownie ją nagrać.

Naciśnij „Annc”, jeśli chcesz ponownie odsłuchać wiadomość.

Wskazówki

Podczas nagrywania wiadomości z automatycznej sekretarki pamiętaj o osobach, od których oczekujesz połączeń. Jeśli na przykład szukasz pracy, Twoja wiadomość powinna być odpowiednia dla połączeń od potencjalnych pracodawców.

Ostrzeżenia

Dla własnego bezpieczeństwa unikaj informacji osobistych lub prywatnych w wiadomości wychodzącej. Użyj zasilacza sieciowego zgodnego z automatyczną sekretarką. Wszystko z wyższym lub niższym napięciem może uszkodzić maszynę.

URL:https://pl.whycomputer.com/telefon/100312836.html