Jak w Microsoft Office włączyć i używać funkcji odczytu tekstu na głos

Funkcja Text to Speech (tekst na mowę) umożliwia odsłuchanie tego, co wpisujesz w wybranych aplikacjach Microsoft Office działających w systemie Windows. Syntetyczny głos czyta na głos zawartość aktywnego dokumentu – może to być dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny, prezentacja, wiadomość e‑mail lub notatka ze spotkania.

Co robi funkcja „Speak” (mów)

Podczas korekty prezentacji, pracy pisemnej czy obliczeń łatwo wpaść w pułapkę znajomości tekstu – widzimy to, co powinniśmy napisać, a nie to, co faktycznie wpisaliśmy. Od wersji Office 2010 Microsoft wprowadził możliwość odczytania na głos treści w programach Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote. Funkcja ta jest przydatna dla osób z ograniczeniami wzroku oraz dla każdego, kto chce zweryfikować swoją pracę innym zmysłem niż wzrok.

Jak dodać przycisk „Speak” do paska szybkiego dostępu

Aby mieć „Speak” zawsze pod ręką, dodaj go do paska szybkiego dostępu (Quick Access Toolbar) u góry okna aplikacji. Kliknij ikonę podobną do przycisku odtwarzania mediów (obok paska) i wybierz „Dostosuj pasek szybkiego dostępu”. Następnie przejdź do zakładki „Więcej poleceń”. W rozwijanym menu „Wybierz polecenia z” wybierz „Wszystkie polecenia”. Znajdź polecenie „Speak” (lub odpowiednie dla danej aplikacji) na liście, kliknij „Dodaj”, a na końcu „OK”, aby zatwierdzić zmiany.

Odsłuchiwanie tekstu

Gdy chcesz usłyszeć wybrany fragment dokumentu lub komórkę arkusza, zaznacz go i naciśnij przycisk „Speak” na pasku szybkiego dostępu. Syntetyczny głos, dopasowany do języka zainstalowanego w Office, odczyta zaznaczony tekst przez głośniki komputera. Jeśli korzystasz z zewnętrznego sprzętu audio, upewnij się, że jest włączony przed uruchomieniem polecenia. Aby zatrzymać odczyt, użyj przycisku „Stop Speaking”.

Obsługa wielu języków

Instalując Microsoft Speech Platform, możesz dodać obsługę języków, które nie są dostępne w standardowej wersji Office (zobacz sekcję „Zasoby”). Dostępne są różne warianty angielskiego oraz języki chiński, duński, francuski, niemiecki, włoski, japoński, portugalski, rosyjski i hiszpański, niekiedy w kilku lokalizacjach. Office współpracuje także z zewnętrznymi silnikami Text to Speech. Nie wszystkie wersje Office umożliwiają instalację każdego języka, ale można uzyskać przydatne opcje wielojęzycznego odczytu.