Tworzenie wykresów w Microsoft Word

Microsoft Word 2013 nie służy jedynie do edycji tekstu – pozwala także na wstawianie wykresów, które ułatwiają wizualizację danych. Dzięki wbudowanemu kreatorowi wykresów możesz dodać diagram bez konieczności otwierania dodatkowego programu. Dostępne są różne typy wykresów: od prostych punktów po wieloliniowe wykresy rozproszone i słupkowe.

Krok 1

Przejdź do zakładki Wstawianie i kliknij przycisk Wykres w grupie Ilustracje. Otworzy się okno Wstaw wykres.

Krok 2

Wybierz rodzaj wykresu, który chcesz dodać – np. wykres kołowy, słupkowy lub liniowy. Dodatkowo możesz określić styl (2‑D, 3‑D) oraz inne opcje dostępne dla wybranego typu.

Krok 3

Po zatwierdzeniu przyciskiem OK do dokumentu zostanie wstawiony wykres z przykładowymi danymi. Jednocześnie otworzy się okno „Chart in Microsoft Word”, które jest właściwie arkuszem programu Excel.

Krok 4

W oknie arkusza zamień przykładowe wartości na własne dane – możesz je wkleić lub wpisać ręcznie. Wykres w dokumencie będzie automatycznie aktualizowany.

Krok 5

Dostosuj dodatkowe elementy wykresu, takie jak tytuł, nazwy osi czy legendę, aby spełniały wymagania Twojego dokumentu.

Krok 6

Kiedy wykres jest zaznaczony, na wstążce pojawia się zakładka Narzędzia wykresu. Znajdziesz tam kolejne opcje formatowania. Po kliknięciu poza wykres wstążka znika.

Krok 7

Przeglądaj dostępne style wykresów, zmieniaj kolory, czcionki i układ. Możesz także dodać etykiety danych, wartości procentowe i inne elementy pomocnicze.

Po zakończeniu edycji zamknij okno „Chart in Microsoft Word”. Wykres pozostanie w dokumencie – w razie potrzeby możesz go ponownie otworzyć podwójnym kliknięciem.

Wskazówki

• Jeśli masz już gotowy wykres w Excelu, możesz go wstawić do Worda. W zakładce Wstawianie wybierz Obiekt (mała niebieska ikona w grupie Tekst), potem Utwórz z pliku i wskaż plik Excela. Alternatywnie, jeśli wykres jest zapisany jako obraz, użyj przycisku Obrazy i wstaw go jak zwykły plik graficzny.
• Możesz również utworzyć wykres na podstawie tabeli już istniejącej w dokumencie. Zaznacz całą tabelę, przejdź do Wstawianie → Obiekt, wybierz zakładkę Utwórz nowy i znajdź Microsoft Graph Chart. Po kliknięciu OK wykres zostanie wygenerowany z danymi z tabeli.

Uwaga

• Powyższe instrukcje dotyczą Microsoft Word 2013. W starszych lub nowszych wersjach interfejs może się nieco różnić.