Jak podpisać plik PDF w programie Adobe – przewodnik krok po kroku

Podobnie jak w przypadku tradycyjnego dokumentu papierowego, możesz podpisać plik PDF, aby potwierdzić akceptację lub potwierdzić, że go przeczytałeś. Elektroniczny podpis eliminuje konieczność drukowania wielu kopii i przyspiesza obieg dokumentów. Programy Adobe Acrobat i Adobe Reader umożliwiają zarówno podpis odręczny, jak i cyfrowy przy użyciu cyfrowego identyfikatora, pod warunkiem że autor dokumentu włączył tę funkcję.

Podpis odręczny (z użyciem pióra cyfrowego)

1. Uruchom Adobe Acrobat lub Reader.
2. Wybierz Plik → Otwórz i znajdź plik PDF, który chcesz podpisać.
3. W Adobe Acrobat wybierz Zaawansowane → Podpisz i uwierzytelnij, a w Adobe Reader Dokument → Podpisz.
4. Z bocznego panelu wybierz Zastosuj podpis odręczny.
5. Na wybranym miejscu w dokumencie narysuj swój podpis przy pomocy kursora.
6. Zapisz plik: Plik → Zapisz jako, podaj nazwę i lokalizację, a następnie kliknij Zapisz.

Podpis cyfrowy (z certyfikatem)

1. Uruchom Adobe Acrobat lub Reader.
2. Plik → Otwórz i otwórz wybrany PDF.
3. W Adobe Acrobat wybierz Zaawansowane → Podpisz i uwierzytelnij, a w Adobe Reader Dokument → Podpisz.
4. W bocznym panelu kliknij Podpisz dokument. Jeśli dokument nie ma pola podpisu, kliknij w miejscu, w którym ma się ono pojawić, aby je utworzyć.
5. W oknie dialogowym wybierz swój cyfrowy identyfikator w polu Podpisz jako i wprowadź hasło.
6. Opcjonalnie wybierz wygląd podpisu w polu Wygląd. Możesz także stworzyć nowy wygląd, rysując własny odręczny podpis.
7. Kliknij Podpisz. Następnie w oknie Zapisz jako podaj nazwę pliku i miejsce docelowe, a w Acrobat kliknij Zapisz, a w Reader Prześlij.

Wskazówki

Kolor odręcznego podpisu możesz zmienić, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę „Ołówek” w pasku narzędzi Komentarz i adnotacje, wybierając Właściwości domyślne narzędzia i wskazując żądany kolor. Podpis cyfrowy jest bardziej formalny, ponieważ Adobe zapisuje w pliku informacje o Twojej tożsamości.

Ostrzeżenia

Podpis odręczny w Adobe Reader jest możliwy tylko wtedy, gdy autor dokumentu włączył tę funkcję podczas jego tworzenia.