Jak spakować plik Word

Tworzenie archiwum .zip pozwala znacząco zmniejszyć rozmiar pliku lub grupy plików. Dzięki kompresji oszczędzasz miejsce na dysku i możesz wysyłać większe dokumenty mailem. Na przykład dokument Word (.doc) o wielkości 65 KB po spakowaniu może mieć zaledwie 11 KB.

Spakowanie pliku Word w systemie Windows

Krok 1

Otwórz folder zawierający dokument Word – możesz wybrać „Dokumenty” w menu Start lub inny katalog, w którym plik się znajduje.

Krok 2

Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranym pliku.

Krok 3

W menu kontekstowym wybierz Wyślij do → Skompresowany folder (zip). System Windows automatycznie utworzy archiwum .zip w tym samym miejscu, a obok pojawi się nowy plik o mniejszym rozmiarze.

Aby otworzyć spakowany plik, dwukrotnie kliknij nowy folder. Jeśli chcesz wysłać dokument jako załącznik, dołącz właśnie plik .zip, a nie oryginalny dokument.

Spakowanie pliku Word przy użyciu zewnętrznego programu

Krok 1

Pobierz i zainstaluj wybrany program do kompresji (np. 7‑Zip, WinRAR, WinZip). Większość z nich oferuje wersję próbną i dodatkowe funkcje w porównaniu z wbudowanym narzędziem Windows.

Krok 2

W eksploratorze Windows (lub Finderze na Macu) zaznacz dokument Word, który chcesz spakować.

Krok 3

Kliknij prawym przyciskiem i wybierz polecenie udostępnione przez program, np. Dodaj do archiwum… lub Dodaj do pliku ZIP. Archiwum zostanie utworzone w tym samym folderze co oryginalny plik.

W razie potrzeby rozpakowania wystarczy ponownie kliknąć prawym przyciskiem na pliku .zip i wybrać Wypakuj lub Rozpakuj.

Co będzie potrzebne

• Program do kompresji plików (np. 7‑Zip, WinRAR, WinZip)