Synchronizacja kontaktów Outlook z Excel – przewodnik krok po kroku

Outlook przechowuje kontakty w pliku PST. Aby wykorzystać je w Excelu – np. przy korespondencji seryjnej lub drukowaniu etykiet – należy wyeksportować dane do formatu CSV, który Excel odczytuje. Proces eksportu należy powtarzać regularnie, aby utrzymać aktualność danych.

Krok 1 – Otwórz kreatora importu/eksportu

W Outlookzie wybierz Plik → Otwórz i eksportuj → Import/Eksport. Uruchomi się kreator.

Krok 2 – Wybierz typ eksportu

Zaznacz opcję Eksport do pliku i kliknij Dalej.

Krok 3 – Wybierz format CSV

W liście Utwórz plik typu wybierz Wartości rozdzielone przecinkami (CSV) i naciśnij Dalej.

Krok 4 – Wskaż folder kontaktów

W sekcji Wybierz folder do eksportu kliknij Kontakty i przejdź dalej.

Krok 5 – Określ miejsce zapisu

Wskaż folder, w którym ma zostać zapisany plik CSV, a następnie kliknij Dalej.

Krok 6 – Mapowanie pól

Upewnij się, że zaznaczono opcję Eksport. Kliknij przycisk Mapuj własne pola.

Krok 7 – Dopasuj pola źródłowe do docelowych

Przeciągnij wybrane pola z kolumny Źródło do kolumny Docelowy. Aby usunąć wszystkie mapowania, użyj przycisku Wyczyść mapowanie. Jeśli przy niektórych pozycjach widnieje znak „+”, kliknij go, aby rozwinąć dodatkowe pod‑pola.

Krok 8 – Zakończ eksport

Potwierdź klikając OK, powróć do kreatora i wybierz Zakończ. Plik CSV zostanie zapisany.

Import do Excela

Otwórz program Excel, przejdź do wybranego pliku CSV i kliknij Otwórz. Dane zostaną załadowane do arkusza, gotowe do dalszej analizy lub przetwarzania.

Powtarzaj opisany proces, aby utrzymać synchronizację kontaktów między Outlookiem a Excelem.