Jak skanować dokument z poziomu Outlook

Możliwość osadzania obiektów w programie Microsoft Outlook umożliwia skanowanie dokumentów i innych obrazów bezpośrednio do wiadomości e-mail. Pozwala to pominąć proces skanowania i zapisywania dokumentów osobno; zeskanowane dokumenty są zapisywane jako osadzone obrazy w samej wiadomości. Outlook umożliwia kontrolowanie rozmiaru obrazu wyświetlanego w wiadomości, ale odbiorca będzie mógł zapisywać obrazy osobno jako pełnowymiarowe załączniki.

Krok 1
Uruchom Outlook i otwórz nowe okno wiadomości.

Krok 2
Kliknij wewnątrz treści wiadomości, w której chcesz wstawić zeskanowany obraz.

Krok 3
Wybierz „Wstaw „menu, a następnie kliknij„ Obiekt ”w sekcji Tekst wstążki.

Krok 4
Wybierz„ Obraz bitmapowy ”z listy w polu Typ obiektu i kliknij„ OK ”. Program Outlook uruchamia aplikację Paint, która jest domyślnym edytorem map bitowych w systemie Windows, aby przechwytywać obrazy.

Krok 5
Kliknij menu „Plik” w programie Paint i wybierz opcję „Ze skanera lub aparatu fotograficznego”.

Krok 6
Wybierz nazwę skanera i kliknij „OK”. Zostanie otwarte okno dialogowe skanera.

Krok 7
Dostosuj ustawienia skanera według potrzeb, a następnie kliknij przycisk „Skanuj” lub jego odpowiednik. Skaner przechwytuje obraz i wyświetla go zarówno w programie Paint, jak i Outlook.

Krok 8
Zastosuj wszelkie zmiany, które chcesz wprowadzić w programie Paint, takie jak przycinanie, obracanie i zmiana rozmiaru.
Wróć do wiadomości programu Outlook okno, w którym obraz pojawia się jako osadzony obraz w wiadomości. Możesz zmienić rozmiar obrazu, tak jak pojawia się w wiadomości, przeciągając uchwyty w rogach, ale obraz zostanie wysłany jako załącznik w oryginalnym rozmiarze, chyba że zmienisz rozmiar w Paint.

Wskazówka
Jeśli wolisz użyć innej aplikacji do przetwarzania obrazu niż Paint, aby przechwycić i edytować obraz dokumentu, wybierz nazwę aplikacji z listy w polu Typ obiektu zamiast „Mapa bitowa”.

Ostrzeżenie