Jak korzystać z MS Word do tworzenia instrukcji użytkownika

Tworzenie podręcznika użytkownika może być próbą i błędem w badaniach, dokumentacji i formatowaniu, ale produkt końcowy sprawia, że ​​wysiłek jest opłacalny. Szablony Microsoft Word zapewniają strukturę, dzięki czemu możesz skoncentrować się na prezentacji informacji o produkcie lub usłudze. Pracując w jednym z szablonów Worda, możesz dowolnie dostosować dokument do swoich potrzeb.

Krok 1
W programie Word kliknij kartę „Plik” i wybierz „Nowy”. -Kliknij folder „Książki” w oknie „Dostępne szablony”. Kliknij dwukrotnie folder „Inne książki”. Kliknij dwukrotnie szablon „Podręcznik profesjonalny”. Szablon instrukcji obsługi programu Word jest tylko punktem wyjścia podczas dostosowywania podręcznika do własnych wymagań. Dokument jest pobierany do nowego okna programu Word.

Krok 2
Przewiń strony szablonu podręcznika użytkownika, aby dowiedzieć się, co zawiera, co należy zmienić i co należy dodać. Na przykład program Word zawiera ogólną stronę tytułową, spis treści, nagłówki, bloki tekstu i symbole zastępcze obrazów, a także wskazówki dotyczące konfiguracji instrukcji użytkownika.

Krok 3
Zaznacz nagłówek lub blok tekstu. Wpisz go z informacjami ręcznymi. Prawdopodobnie skopiujesz istniejący tekst z innego dokumentu i wkleisz go bezpośrednio w polach tekstowych szablonu. Zastąp cały tekst zastępczy programu Word swoim własnym. Wypełnij instrukcję zgodnie z wymaganiami; możesz najpierw dodać tekst, a następnie nagłówki i obrazy, albo możesz chcieć pracować liniowo od pierwszej strony do końca.

Krok 4
Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz zastępczy lub obraz i kliknij przycisk „Usuń”, aby go usunąć. Aby dodać swoje zdjęcia, kliknij kartę „Wstaw”, a następnie przycisk „Obraz”. Przejdź do obrazu i kliknij go dwukrotnie. Jest to również idealny sposób na oznakowanie podręcznika, dodając logo firmy na stronie tytułowej i gdzie indziej w dokumencie.

Krok 5
Kliknij kartę „Strona główna”. Sprawdź opcje w sekcji Style wstążki. Określają one, jak wyglądają sekcje podręcznika, takie jak tekst głównego akapitu i nagłówki. Jeśli chcesz użyć elementów innych niż szablon, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden ze stylów, np. „Nagłówek 1”, i wybierz „Modyfikuj”. Sformatuj ponownie nagłówek i kliknij „OK”. Wszystkie style Nagłówka 1 zostaną zmienione, więc nie musisz przechodzić przez nie indywidualnie. Jest to świetny sposób na zapewnienie zgodności instrukcji z wewnętrznymi wymaganiami stylu firmy.

Krok 6
Przewiń do pierwszej strony szablonu, która jest okładką w większości szablonów. Upewnij się, że cały tekst zastępczy został zastąpiony informacjami o produkcie lub usłudze.

Krok 7
Spis treści zawiera ogólne nagłówki szablonów. Kliknij prawym przyciskiem myszy spis treści i wybierz „Aktualizuj pole”. Kliknij przycisk „Aktualizuj cały stół”, a następnie kliknij „OK”. Spowoduje to zmianę spisu treści, aby odzwierciedlić nowe nagłówki i numery stron.
Kliknij Karta „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. Wprowadź nazwę pliku instrukcji użytkownika w polu „Nazwa pliku”, wybierz miejsce zapisania dokumentu na komputerze i kliknij przycisk „Zapisz”.

Wskazówka
Wymagania związane z instrukcją obsługi będą decydować o niektórych ustawieniach programu Word. Na przykład możesz preferować pojedyncze strony do stylu broszury. W pierwszym przypadku możesz trzymać się domyślnego ustawienia strony programu Word na 8,5 cala na 11 cali. Inne szablony programu Word używają układów wielostronicowych w innych rozmiarach i orientacjach.


URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100308547.html