Jak drukować małe koperty w programie Microsoft Word

Wstęp

Microsoft Word posiada funkcję scalania korespondencji, umożliwiającą drukowanie adresów na kopertach. Domyślnie dostępne są najpopularniejsze rozmiary, a najmniejszy to 3‑5/8 × 6‑1/2 cala. Jeśli potrzebujesz jeszcze mniejszych kopert – np. do zaproszeń czy podziękowań – musisz utworzyć własny rozmiar w kreatorze korespondencji przed drukowaniem.

Krok po kroku

Krok 1 – Uruchomienie kreatora

Otwórz Microsoft Word. W wersji 2007 przejdź do zakładki Mailings. W wersjach 2002 i 2003 wybierz Tools → Letters and Mailings. Następnie uruchom kreatora: Mail Merge Wizard (Word 2002), Mail Merge (Word 2003) lub Start Mail Merge (Word 2007).

Krok 2 – Ustawienie własnego rozmiaru koperty

Wybierz Envelopes i kliknij „Next: Starting Document”. Kliknij „Change document layout” i wybierz Envelopes. Z listy rozmiarów wybierz Custom Size, podaj szerokość i wysokość swojej koperty i zatwierdź przyciskiem „OK”.

Krok 3 – Wybór odbiorców

Kliknij „Next: Select Recipients”. Możesz wybrać istniejącą listę, kontakty z Outlooka lub utworzyć nową. Po wybraniu odbiorców kliknij „OK”, a następnie „Next: Arrange your envelope”.

Krok 4 – Układ adresu

Wybierz Address Block i określ układ adresu odbiorcy, potem kliknij „OK”. W lewym górnym rogu szablonu wpisz swój adres zwrotny.

Krok 5 – Przygotowanie drukarki i drukowanie

Włóż koperty do podajnika drukarki stroną drukowaną do góry, a miejsce, w którym ma pojawić się adres zwrotny, skieruj w dół, w stronę drukarki. Jeśli masz problem z pozycjonowaniem, wybierz „Envelopes” w sekcji Create i otwórz „Printing Options” – znajdziesz tam ilustrację prawidłowego ustawienia. Ustaw listwy podajnika tak, aby koperty leżały płasko i ciasno.

Kliknij „Finish and Merge”, wybierz „Print Documents”, zaznacz „All” i potwierdź przyciskiem „OK”. Drukowanie rozpocznie się automatycznie.