Jak zabezpieczyć plik PDF przed edycją przez inne osoby

Format PDF (Portable Document Format) został opracowany w 1993 roku, aby ułatwić wymianę dokumentów. Plik zapisany jako PDF nie wymaga, aby odbiorca miał zainstalowane oprogramowanie, które go stworzyło. Dokumenty PDF można przeglądać i drukować darmowymi programami (np. Adobe Reader), a edytować – np. w Adobe Acrobat. Aby uniemożliwić innym edycję pliku PDF, wystarczy dodać ochronę hasłem przy użyciu programów takich jak Adobe Acrobat, darmowego konwertera PrimoPDF lub serwisu online PDFProtect.

Adobe Acrobat

Krok 1

Otwórz program: kliknij przycisk „Start”, wybierz „Wszystkie programy” i uruchom ikonę Adobe Acrobat.

Krok 2

W menu Plik wybierz Otwórz, aby załadować istniejący PDF, lub Utwórz PDF, aby wygenerować nowy dokument z pliku, skanera, strony internetowej lub schowka.

Krok 3

Przejdź do Zaawansowane → Zabezpieczenia i kliknij Szyfruj hasłem. Potwierdź chęć zmiany ustawień zabezpieczeń.

Krok 4

W polu Zgodność wybierz „Acrobat 7.0 lub nowszy”, aby zapewnić maksymalną kompatybilność i solidne szyfrowanie.

Krok 5

Zaznacz Szyfruj całą zawartość dokumentu oraz Ogranicz edycję i drukowanie. Wprowadź hasło w polu Hasło do zmiany uprawnień.

Krok 6

Ustaw, czy drukowanie ma być dozwolone (niskiej lub wysokiej jakości) lub wyłącz je całkowicie. Określ, jakie zmiany są dozwolone – lub wybierz „Brak”, aby uniemożliwić jakąkolwiek modyfikację. Kliknij OK, wpisz ponownie hasło w celu potwierdzenia i zatwierdź.

Na koniec wybierz Plik → Zapisz lub Zapisz jako. Od tej chwili dokument będzie wymagał podania hasła przed edycją.

PrimoPDF

Krok 1

Pobierz i zainstaluj darmowy program PrimoPDF ze strony producenta.

Krok 2

Otwórz menu Start → Wszystkie programy → PrimoPDF → Ustawienia PrimoPDF.

Krok 3

W sekcji Zabezpieczenia PDF kliknij przycisk Zmień i zaznacz opcję Wymagaj hasła do zmiany ustawień zabezpieczeń i dostępu do wybranych funkcji.

Krok 4

Wprowadź hasło i potwierdź je. W polu Dozwolone zmiany wybierz „Brak”. Zatwierdź przyciskiem OK, a następnie kliknij Zapisz ustawienia.

Przeciągnij plik PDF, który chcesz zabezpieczyć, na ikonę „PrimoPDF – Upuść pliki tutaj, aby konwertować” na pulpicie. Hasło zostanie automatycznie zastosowane do dokumentu.

PDFProtect (online)

Krok 1

Otwórz przeglądarkę i przejdź na stronę PDFProtect.net. Kliknij przycisk „Przeglądaj” i wybierz plik PDF (maks. 10 MB).

Krok 2

Wpisz hasło w pole Hasło i ponownie w Powtórz hasło. Wybierz poziom szyfrowania i kliknij Protect!.

Po zakończeniu kliknij OK, aby pobrać zabezpieczony plik. Nazwa zostanie wzbogacona o przyrostek „-protected” (np. resume.pdf → resume-protected.pdf).

Wskazówka

• Jeśli masz zainstalowany Adobe Acrobat, możesz zabezpieczyć hasłem pliki PDF generowane w programach takich jak Microsoft Word już w momencie ich zapisywania.