Skanowanie dokumentów w Microsoft Access – krok po kroku

Microsoft Access to potężne narzędzie umożliwiające tworzenie rozbudowanych baz danych, formularzy i raportów oraz automatyzację skomplikowanych zadań zarządzania danymi. Dzięki kilku prostym krokom możesz także w prosty sposób wczytać i uporządkować informacje z dokumentów papierowych.

Krok 1 – Przygotowanie skanera

Podłącz skaner do komputera (zazwyczaj kablem USB). Umieść dokument płaską stroną w dół na szybie skanera, tak aby całe jego powierzchnie mieściły się w obszarze skanowania. Delikatnie zamknij pokrywę i w razie potrzeby włącz urządzenie.

Krok 2 – Uruchomienie Clip Organizer

W menu Start przejdź do Programy (lub Wszystkie programy), otwórz folder Microsoft Office, a następnie Microsoft Office xxxx Tools (gdzie xxxx to numer wersji). Uruchom aplikację Microsoft Clip Organizer.

Krok 3 – Skanowanie i zapis obrazu

W Clip Organizer wybierz Plik → Dodaj elementy do Organizera → Z skanera lub aparatu. W polu Urządzenie wybierz swój skaner i kliknij Wstaw. Skanowany obraz pojawi się w folderze Moje kolekcje.

Krok 4 – Wstawienie obrazu do formularza lub raportu w Access

Otwórz w Access formularz lub raport, w którym ma się znaleźć skan. Przejdź do widoku Projekt (zakładka Projekt na górnym pasku). W sekcji Kontrolki wybierz Obraz i kliknij w miejscu, gdzie chcesz umieścić skan. W oknie Wstaw obraz wskaż wcześniej zapisany plik i zatwierdź przyciskiem OK.

Co będzie potrzebne

• Komputer z systemem Windows
• Skaner podłączony do komputera
• Microsoft Access oraz Microsoft Clip Organizer (część pakietu Office)