Jak drukować etykiety z Notatnika w systemie Windows

Wiele osób korzysta z programów tekstowych, takich jak Microsoft Word, aby tworzyć i drukować etykiety. Jeśli nie masz takiego oprogramowania, możesz użyć Notatnika – prostego edytora, który jest domyślnie zainstalowany w systemie Windows. Drukowanie etykiet z Notatnika wymaga trochę prób i błędów, ale jest jak najbardziej wykonalne.

Krok 1 – określ wymiary etykiet

Sprawdź opakowanie papieru etykietowego i zanotuj wymiary pojedynczej etykiety. W przykładzie używamy etykiet o wysokości 1 cala i szerokości 2,63 cala. Na jednej stronie mieści się około trzech etykiet w poziomie i dziesięć w pionie.

Krok 2 – ustaw rozmiar czcionki

W Notatniku wybierz Format → Czcionka i ustaw rozmiar na 12 pt. Dzięki temu tekst będzie czytelny i zmieści się w wyznaczonych polach.

Krok 3 – wpisz pierwszą linię pierwszej etykiety

Wpisz np. imię i nazwisko odbiorcy. To będzie pierwsza linia pierwszej etykiety.

Krok 4 – rozmieszczanie kolejnych wpisów

Wciśnij klawisz Tab cztery razy (jedna tabulacja to ok. 1/2 cala). Następnie wpisz kolejną pierwszą linię kolejnej etykiety. Powtórz wciśnięcie Tabu i wpisz trzecią pozycję. Po zakończeniu wciśnij Enter, aby przejść do nowej linii.

Krok 5 – wypełnij wszystkie wiersze

Powtarzaj czynności z kroku 4 dla każdej kolejnej linii etykiet. Po zakończeniu jednego wiersza (np. po wierszu „Miasto, Stan, Kod pocztowy”) wstaw dodatkową pustą linię przed rozpoczęciem kolejnego wiersza („Imię, Nazwisko”). Dzięki temu zostanie zachowana przerwa między poszczególnymi rzędami etykiet.

Krok 6 – ustawienia strony

Wybierz Plik → Ustawienia strony. Ustaw marginesy: lewy i prawy – 1/2 cala, górny i dolny – 1 cal. Po wydrukowaniu testowej strony możesz jeszcze dostosować te wartości.

Wydrukuj jedną stronę testową i sprawdź, czy tekst znajduje się wewnątrz pól etykiet. Jeśli nie, skoryguj czcionkę, marginesy lub liczbę tabulacji, aż uzyskasz prawidłowe położenie.