Jak konwertować dokumenty do formatu PDF w Sharepoint

Platforma Microsoft Sharepoint zapewnia zespołom projektowym możliwość hostowania dokumentów do wspólnej pracy. Konwersja dokumentów Microsoft Office do formatu Portable Document Format (PDF) umożliwia administratorom dostęp do plików w celu udostępniania i archiwizacji. Pliki PDF zawierają tekst, czcionki, grafikę i hiperłącza. Twórz wersje dokumentów biurowych w formacie PDF, takich jak pliki Word, Powerpoint lub Excel w folderach Sharepoint przy użyciu Adobe Acrobat.

Krok 1
Ustal strategię konwersji dokumentów w folderach Sharepoint do formatu pliku PDF . Możliwości współpracy również stanowią ryzyko. Na przykład użytkownicy mogą zmieniać treść nieumyślnie lub bez odpowiednich uprawnień.

Krok 2
Z folderu Microsoft Sharepoint zmień widok z widoku Wszystkie dokumenty na Eksplorator.

Krok 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku.

Krok 4
Wybierz opcję „Konwertuj na Adobe PDF”.

Krok 5
Użyj funkcji Zarządzaj uprawnieniami, aby zezwolić dostęp do pliku źródłowego.

Krok 6
Użyj funkcji Zarządzaj uprawnieniami, aby zezwolić na dostęp do pliku PDF. Nie ma potrzeby tworzenia oddzielnych folderów Sharepoint.
Poinstruuj członków zespołu, aby używali twoich plików PDF, na przykład w recenzjach. Recenzenci mogą czytać dokumenty, komentować i zwracać opinie bez dostępu do oryginalnego pliku źródłowego.

Elementy, które będą potrzebne