Jak wysyłać faktury PDF z Sage 50 za pomocą e‑maila

Wysyłanie dokumentów w formacie PDF zapewnia szeroką kompatybilność z komputerami i urządzeniami mobilnymi. Sage 50 posiada wbudowaną funkcję umożliwiającą tworzenie faktur, które można wyeksportować do domyślnej przeglądarki i wysłać jako załącznik e‑mail.

Kroki

Krok 1

Wybierz menu Klienci, a następnie Lista faktur, aby wyświetlić dostępne faktury do wysłania w formacie PDF.

Krok 2

Dwukrotnie kliknij fakturę, którą chcesz wysłać, lub wybierz Nowa faktura, aby utworzyć nową. Wypełnij wymagane pola w oknie Faktura produktu.

Krok 3

Kliknij przycisk Drukuj w oknie faktury, aby przejść do listy faktur gotowych do wydruku.

Krok 4

Zaznacz wybraną fakturę i kliknij przycisk E‑mail. Sage 50 automatycznie otworzy domyślną aplikację pocztową, dołączając fakturę jako plik PDF.

Uzupełnij adres odbiorcy, temat i treść wiadomości, a następnie wyślij e‑mail.

Wskazówka

• W zależności od wersji Sage może być konieczne wybranie szablonu wydruku przed wysłaniem PDF. W Sage Line 50 po wybraniu szablonu użyj projektanta raportów, aby skonfigurować opcje e‑mail. Kliknij ikonę Więcej obok pola Opcje e‑mail, wybierz nazwę nadawcy, zaznacz opcję „Wyślij raport jako załącznik” i wybierz format PDF. Zapisz zmiany przyciskiem OK.

Uwaga

• Informacje w tym artykule dotyczą Sage Pay 50 i mogą się różnić w innych wersjach lub produktach.