Jak zapisać e‑mail jako plik PDF

Co będzie potrzebne

• Program drukarki PDF
• Klient poczty e‑mail

Aby zapisać wiadomość e‑mail jako PDF, wystarczy zainstalować program drukarki PDF. Na rynku dostępne są zarówno proste, darmowe rozwiązania, jak i rozbudowane aplikacje umożliwiające edycję i kontrolę dostępu. Wybór zależy od Twoich potrzeb (zobacz sekcję Zasoby).

Krok po kroku – drukarka PDF

1. Wejdź na stronę wybranego programu drukarki PDF i pobierz instalator.
2. Zainstaluj program, a następnie uruchom ponownie komputer.
3. Otwórz klienta poczty i wybierz wiadomość, którą chcesz zapisać.
4. W menu wybierz Plik → Drukuj.
5. Jako drukarkę wybierz zainstalowaną drukarkę PDF.
6. W oknie dialogowym określ folder docelowy i nazwę pliku, a następnie zatwierdź.
7. Gotowy plik PDF znajdziesz w wybranym folderze – otwórz go, aby sprawdzić rezultat.

Dodatek do Outlook 2007 – Microsoft Save as PDF or XPS

1. Przejdź na stronę Microsoft Save as PDF or XPS i pobierz instalator.
2. Uruchom plik SaveAsPDFandXPS.exe i postępuj zgodnie z instrukcją.
3. Po instalacji uruchom ponownie Outlook.
4. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać.
5. W menu Plik wybierz Zapisz lub opublikuj jako PDF.
6. Wskaż folder i nazwę pliku, a następnie zatwierdź.
7. Plik PDF zostanie zapisany w wybranym miejscu – możesz go od razu otworzyć.

Wskazówki

• Plik PDF jest tworzony jako „wydruk”, więc większość programów automatycznie otwiera go po zapisaniu.
• Jeśli potrzebujesz edytować PDF, wybierz program oferujący taką funkcję.