Jak zrobić arkusz kalkulacyjny zapasów

Inwentarz jest czymś więcej niż tylko listą przedmiotów: zawiera również informacje towarzyszące. Na przykład spis może zawierać nazwę przedmiotu, numer modelu, opis i numer seryjny. Etykiety danych zawarte w ekwipunku będą się zmieniać w zależności od ich przeznaczenia, ale koncepcja jest nadal taka sama. Ponadto, korzystając z Excel 2010, możesz również połączyć arkusz kalkulacyjny z listą Sharepoint, aby otrzymywać automatyczne aktualizacje swojego inwentarza do analizy za pomocą funkcji Excela.

Otwórz oprogramowanie. Jeśli potrzebujesz automatycznych aktualizacji w SharePoint, użyj Excel 2010. Jeśli tworzysz prostą listę do celów ubezpieczeniowych, użyj edytora tekstu z tabelami lub programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Określ etykiety danych, które mają być uwzględnione w ekwipunku arkusz. Jeśli wykonujesz inwentaryzację domu, na przykład dołącz nagłówek „Wartość” jako nagłówek kolumny, oprócz etykiet takich jak „Element” i „Numer seryjny”. W przypadku zapasów detalicznych utwórz nagłówki, takie jak „Koszt hurtowy” i „Cena detaliczna”.

Wprowadź nagłówki kolumn w pierwszym wierszu tabeli. Ustaw pierwszą kolumnę jako indeks - lub unikalny identyfikator - informacji dla tego wiersza. Na przykład SKU dla zapasów biznesowych lub nazwa przedmiotu do użytku domowego.

Wprowadź dane w wierszach i kolumnach. Każdy element w rzędzie dostarcza dalszych informacji związanych z jego indeksem. W magazynie detalicznym, na przykład, wprowadź cenę detaliczną, koszt hurtowy i opis przedmiotu dla tego samego SKU. W przypadku ekwipunku domowego wprowadź informacje, które jeszcze bardziej definiują przedmiot, takie jak rozmiar, wartość i koszt.

Utrzymuj swój ekwipunek ręcznie, dodając przedmioty w miarę ich zakupu lub nabywania w inny sposób, a także usuwając przedmioty w miarę ich sprzedaży lub w inny sposób usunięte.

Automatycznie aktualizuj swoje zasoby za pomocą SharePoint. Listy SharePoint automatycznie aktualizują arkusze kalkulacyjne Excel, pod warunkiem, że masz uprawnienia do odczytu listy SharePoint. W programie SharePoint wybierz opcję „Eksportuj do arkusza kalkulacyjnego” z karty Lista w polu Połącz i amp; Grupa eksportu. Wybierz „Pobieranie pliku”, „Otwórz”, a następnie „Włącz”, aby zsynchronizować dane z komputerem. W programie Excel wybierz opcję „Odśwież” w grupie Dane tabeli zewnętrznej na karcie Projekt, aby wyświetlić zaktualizowane informacje.

Ostrzeżenia

Aktualizacje programu SharePoint są wysyłane tylko do arkusza kalkulacyjnego; aktualizacje nie będą odzwierciedlać zmian dokonanych w samym arkuszu kalkulacyjnym.

URL:https://pl.whycomputer.com/inteligentne/100317697.html