Jak dokonywać zwrotów w QuickBooks

Rozmowy z klientem, aby powiedzieć, że wąż ogrodowy, który kupiła w twoim sklepie, mają łzę. Szybkie spojrzenie na swój ekwipunek w QuickBooks ujawnia, że ​​kupiła ostatni. Co gorsza, producent zaprzestał tego produktu, więc nie możesz otrzymać zamiennika dla klienta. Musisz wydać jej zwrot pieniędzy. Możesz przetworzyć jej zwrot w kilku krokach za pomocą QuickBooks. Możesz zaksięgować fakturę, wystawić fakturę korygującą, wystawić zwrot pieniędzy poprzez czek lub cofnąć opłatę za kartę kredytową.

Wybierz „Klienci” w górnym menu. Kliknij „Utwórz faktury korygujące /zwroty” w menu rozwijanym.

Wybierz klienta i pracę.

Wybierz klasę, jeśli używasz tego pola.

Sprawdź klienta dokładność nazwy i adresu.

Sprawdź datę i numer kredytowy (automatycznie wygenerowany), aby zapewnić dokładność.

Wprowadź numer zamówienia zakupu, jeśli klient podał Ci numer z oryginalnym zamówieniem. >

Wybierz element, dla którego wystawiasz zwrot z menu rozwijanego w kolumnie „ELEMENT”.

Wpisz powód zwrotu po opisie w kolumnie „OPIS”.

Wprowadź ilość przedmiotów, dla których wystawiasz zwrot pieniędzy.

Sprawdź dokładność stawek. W razie potrzeby dokonaj edycji kwoty.

Wybierz odpowiednią „Wiadomość klienta” z menu rozwijanego w lewym dolnym rogu notatki kredytowej.

Sprawdź informacje podatkowe, aby upewnić się, że kurs jest taką samą kwotą, jaką klient zapłacił przy zakupie.

Zaznacz odpowiednie pola wyboru obok „Aby zostać wydrukowanym” lub „Aby wysłać e-mailem.”

Kliknij „Zapisz i amp; Zamknij ”lub„ Zapisz i amp; Nowy ”, aby zapisać notę ​​kredytową.

Wybierz opcję w oknie„ Dostępny kredyt ”.

Wybierz„ Zachowaj jako dostępny kredyt ”, aby zastosować kredyt do następnego zamówienia klienta. Opcji tej należy używać tylko wtedy, gdy klient zapłacił już za zwracany przedmiot lub jeśli firma ma zasady zwrotu tylko za wymianę, a klient nie ma niezapłaconych faktur.

Wybierz opcję „Zwróć”, jeśli klient chcesz otrzymać zwrot pieniędzy czekiem lub odwrotnym obciążeniem karty kredytowej. W oknie „Wydaj zwrot” zaznacz pole wyboru „Do wydrukowania”, aby wydrukować czek i pole wyboru „Płatność online”, aby obciążyć zwrot pieniędzy kartą kredytową.

Wydrukuj czek, wybierając „ Plik ”z górnego menu„ Drukuj formularze ”,„ Czeki ”. Wybierz czek, klikając go i kliknij przycisk„ OK ”. Włóż odpowiedni czek do drukarki i wybierz przycisk „Drukuj”.

Wybierz opcję „Zastosuj do faktury”, aby zastosować kredyt do niezapłaconej faktury otwartej.

Wybierz fakturę, do której chcesz chcesz zastosować notę ​​kredytową i wybrać przycisk „Gotowe”.

Wskazówki

Zastosuj kredyty do tego samego zadania, które zostało użyte do wystawienia faktury.

URL:https://pl.whycomputer.com/inteligentne/100316782.html