Jak zeskanować dokument i wysłać go e‑mailem w formacie JPEG

Skany i e‑maile to wygodny sposób na udostępnianie dokumentów – od archiwizacji urzędowej po szybkie przesłanie informacji znajomemu.

Jak zeskanować dokument i zapisać go jako JPEG

1. Przygotowanie dokumentu

Umieść dokument na szybowcu skanera. Upewnij się, że strona do zeskanowania jest skierowana w dół, a dokument jest prawidłowo wyrównany.

2. Uruchomienie oprogramowania skanującego

Otwórz program do skanowania, który został zainstalowany razem ze skanerem, lub inny kompatybilny (np. Adobe Photoshop, Adobe Acrobat).

W programie wybierz polecenie rozpoczynające skanowanie. W Acrobat jest to Plik → Utwórz PDF → Z skanera, a w Photoshopie Plik → Import → [nazwa skanera].

3. Ustawienia skanu

Wybierz żądane parametry: rozmiar strony (zwykle 21,6 cm × 27,9 cm), rozdzielczość (np. 300 dpi lub wyższa dla lepszej jakości) oraz tryb koloru (RGB). Im wyższa rozdzielczość, tym większy plik, ale lepsza szczegółowość.

4. Podgląd i wykonanie skanu

Skorzystaj z funkcji podglądu, aby sprawdzić pozycję i jakość obrazu. Gdy wszystko wygląda poprawnie, rozpocznij skanowanie.

5. Zapisz jako JPEG

Po zakończeniu skanowania wybierz Plik → Zapisz jako… i w polu „Format” zaznacz JPEG (rozszerzenia .jpg lub .jpeg). Nadaj plikowi rozpoznawalną nazwę, np. skan_dokumentu.jpg, i zapisz go w łatwo dostępnym folderze, np. Obrazy.

Wysyłka skanu e‑mailem

1. Utwórz nową wiadomość

Otwórz klienta poczty elektronicznej i rozpocznij nową wiadomość.

2. Dołącz plik JPEG

Kliknij ikonę „Załącznik”, przejdź do miejsca, w którym zapisałeś skan, wybierz skan_dokumentu.jpg i potwierdź.

3. Sprawdź i wyślij

Upewnij się, że załącznik jest widoczny, wpisz odbiorcę oraz temat, a następnie wyślij wiadomość.

Gotowe! Dokument został zeskanowany, zapisany w formacie JPEG i przesłany pocztą elektroniczną.