Jak konwertować pliki XLS na format VCS dla Outlook

Czasami łatwiej jest wprowadzić i uporządkować informacje o wydarzeniach w Microsoft Excel, ale większość programów kalendarzowych nie potrafi odczytać starszych plików XLS. Excel umożliwia zapisanie takiego pliku w innych formatach, np. CSV, które następnie można przekształcić w plik vCalendar (VCS) potrzebny w Outlooku lub innych aplikacjach kalendarzowych.

Na rynku dostępnych jest wiele darmowych i płatnych konwerterów. Przykładowo, Opal‑Convert od Podnova obsługuje liczne formaty, ale kosztuje ok. 40 USD (stan na listopad 2013). Program ABC Amber iCalendar Converter jest darmowy i świetnie radzi sobie z konwersją VCS na inne typy, co ułatwia przenoszenie danych między Outlookiem a Excelem. Konwerter CSV od Kioskea umożliwia bezpłatną konwersję przez 30 dni i pozwala przetwarzać wiele plików jednocześnie.

Kroki konwersji

Krok 1

Odwiedź stronę wybranego konwertera (np. Kioskea, Free Download Manager lub Podnova) i pobierz oraz zainstaluj program umożliwiający konwersję z CSV na VCS.

Krok 2

Otwórz w Excelu plik XLS, który chcesz przekształcić. Przejdź do zakładki Plik, a następnie wybierz Zapisz jako.

Krok 3

W polu „Zapisz jako typ” wybierz CSV (rozdzielany przecinkami) i kliknij Zapisz.

Krok 4

Uruchom wybrany konwerter. Kliknij Otwórz i wskaż zapisany plik CSV.

Następnie wybierz Zapisz jako lub Eksport, ustaw rozszerzenie .vcs i kliknij Zapisz. Gotowy plik VCS możesz już zaimportować do Outlooka.

Wskazówki

• Format XLS jest używany w wersjach Excel przed 2007, więc kroki mogą się nieco różnić w przypadku nowszych formatów, takich jak XLSX.
• Kalendarz Outlook może importować niektóre wydarzenia i daty bezpośrednio z arkuszy XLSX.