Adresowanie trzech osób w wiadomości e-mail

Podczas wysyłania wiadomości e-mail, powitanie otwierające często nadaje ton całej wiadomości, podobnie jak w przypadku jej starszego kuzyna, papierowego listu. Adresowanie wiadomości e-mail do jednej osoby - a nawet dwóch osób - jest zazwyczaj dość proste, ale gdy wysyłasz tę samą wiadomość do trzech lub więcej osób, sprawy mogą zacząć się nieco mętnieć i grozi ci przypadkowe obrażenie kogoś. Starannie twórz pozdrowienia, aby upewnić się, że Twoje wiadomości są odpowiednio odbierane.

Zachowaj równość
Określ, co wiesz o trzech osobach, które wysyłasz. Jeśli masz taką samą ilość informacji na ich temat, tworzenie zwrotów jest proste: „Drogi Jim, John i Jane” lub „Drogi panie Smith, pan Doe i pani Brown”, w zależności od poziomu formalności. Czasami jednak możesz nie wiedzieć czegoś ważnego o jednej z trzech osób. Na przykład Jim Smith jest oczywiście mężczyzną, a Jane Brown kobietą, ale Alex Jones może być Aleksandrem lub Aleksandrą. W takim przypadku należy użyć pełnej nazwy dla wszystkich trzech osób - „Drogi Jim Smith, Jane Brown i Alex Jones.”

Różne formalności
Często poziom formalności wskazywany przez zwrot grzecznościowy wpływa na zawartość całego e-maila. Jeśli trzy osoby, do których się kierujesz, zasługują na inny poziom formalności, rozważ wysłanie dwóch lub trzech oddzielnych wiadomości zamiast jednego. Jeśli absolutnie musisz wysłać tylko jedną wiadomość, zwracaj się do każdej osoby z odpowiednim poziomem formalności, zamiast ją zwiększać lub zmniejszać. Na przykład, jeśli wysyłasz e-maila do swojego profesora i dwóch kolegów z klasy, otwórz wiadomość „Drogi profesorze Keating, Neil i Todd.”

Adres z troską
Zastanów się, czy trzy osoby, które wysyłasz wiadomość, którą należy uwzględnić w jednej rozmowie. Na przykład, jeśli zapraszasz trzech znajomych na imprezę, warto użyć jednej wiadomości; jeśli organizujesz imprezę, a trójka twoich przyjaciół pomaga, z drugiej strony może lepiej wysłać trzy osobne wiadomości, z których każda zawiera tylko odpowiednie informacje. Jeśli absolutnie musisz wysłać tylko jedną wiadomość, zaadresuj do trzech odbiorców normalnie w powitaniu, ale również zrób wszystko, co w twojej mocy, aby określić, które części wiadomości są odpowiednie dla każdego z nich.

DW i UDW
Zwracając się do odbiorców wiadomości e-mail w zwrot grzecznościowy, zastanów się, jak dociera do nich wiadomość. Jeśli wysyłasz e-mailem do wszystkich trzech odbiorców za pomocą pola „Do:” lub „DW:”, włącz wszystkie trzy osoby do zwrotu grzecznościowego w normalny sposób, chyba że wiadomość jest przeznaczona głównie dla jednego z odbiorców i właśnie została wysłana do pozostałych dwóch osób ich informacje. Jeśli tak jest, zwróć się do głównego odbiorcy z prośbą o zwrot grzecznościowy i wyjaśnij, dlaczego wysyłasz wiadomość do pozostałych dwóch w pierwszych kilku wierszach. Jeśli jedna lub więcej osób otrzymuje wiadomość przez pole „UDW:”, upewnij się, że nie włączasz tej osoby do zwrotu grzecznościowego, aby zapobiec przestępstwu.

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100309120.html