Jak wysłać dokument na numer faksu

Istnieje wiele sposobów wysyłania faksów dzisiaj. Aplikacje do faksowania komputerowego mogą ułatwić i przyspieszyć wysyłanie faksów w porównaniu do tradycyjnego faksu. Jednak faksy są nadal powszechnie używane, zarówno na końcu odbiorczym, jak i nadawczym. Możesz także skorzystać z usług faksu online do wysyłania faksów. Niektóre z tych usług są bezpłatne. Ponieważ istnieje kilka opcji wysyłania dokumentu do faksu, wybierz ten, który jest najbardziej wydajny i praktyczny w danej sytuacji.

Wyślij faksem

Drukuj wyślij stronę lub strony, które chcesz wysłać. Dołącz list motywacyjny, jeśli wysyłasz profesjonalny dokument z kilkoma stronami.

Umieść stronę w drukarce zgodnie ze specyfikacjami faksu. Diagram jest zazwyczaj drukowany na tacy papieru urządzenia, która pokazuje, jak ustawić papier. Na tacy papieru należy albo umieścić strony zadrukowane w górę, albo w dół. Faks może podawać papier z tyłu stosu papieru, jeśli masz więcej niż jeden, lub może wysłać pierwszy papier. Przeczytaj instrukcję obsługi, aby poznać specyfikacje urządzenia. To, czy pierwsza strona jest drukowana jako pierwsza czy ostatnia, niekoniecznie ma znaczenie, poza faktem, że kolejność stron, w tym strona tytułowa, zostanie odwrócona po stronie odbiorczej.

Wprowadź numer faksu odbiorcy. Najpierw wybierz numer kierunkowy, jeśli wysyłasz faks do lokalizacji lokalnej, która wymaga dziesięciocyfrowego numeru faksu. Pamiętaj, aby wprowadzić kod „1” przed numerem kierunkowym, jeśli faks ma być wysłany na duże odległości. Jeśli wysyłasz do innego kraju, w razie potrzeby podaj kod kraju i kod miasta. Jeśli musisz wybrać numer, aby dotrzeć do zewnętrznej linii telefonicznej z budynku biurowego, najpierw naciśnij ten numer.

Naciśnij przycisk „Wyślij” na urządzeniu faksującym. Powinieneś usłyszeć sygnał wybierania, a następnie numer faksu wybierany przez faks. Usłyszysz sygnał modemu, gdy faks będzie się łączył z faksem odbierającym.

Wyślij przez komputer

Zainstaluj faks-modem na linii telefonicznej . Jest to ważne, jeśli nie planujesz korzystania z usługi faksowania przez Internet.

Zeskanuj dokument, który chcesz wysłać faksem, jeśli nie masz jego kopii zapisanej na komputerze. Możesz także wysłać faks z otwartego dokumentu w edytorze tekstu.

Otwórz plik, który chcesz przefaksować. Wybierz „Drukuj” z otwartego pliku i wybierz „Faks” jako drukarkę. Spowoduje to otwarcie kreatora faksu. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wypełnić numer faksu i dodać stronę tytułową do faksu. Wyślij faks zgodnie z instrukcjami kreatora.

Wykorzystaj usługi faksowania online jako inną opcję do wysyłania faksów za pomocą komputera. FreeFaxButton, FreePopFax i eFax Free to kilka dostępnych usług faksowania online, które umożliwiają bezpłatne faksowanie dokumentów.

Potrzebne elementy