Jak wysłać dokument faksem – instrukcje krok po kroku

Obecnie istnieje wiele sposobów na wysłanie faksu. Aplikacje faksowe na komputerze przyspieszają ten proces, ale tradycyjne maszyny faksowe wciąż są powszechnie używane. Dostępne są także usługi faksu online, niektóre z nich darmowe. Wybierz metodę, która najlepiej pasuje do Twoich potrzeb.

Wysyłanie przy użyciu tradycyjnego faksu

1. Wydrukuj wszystkie strony, które chcesz wysłać. Jeśli dokument ma kilka kartek, dołącz list przewodni.

2. Umieść wydrukowane kartki w podajniku faksu zgodnie z instrukcją maszyny – zazwyczaj diagram na podajniku wskazuje, czy papier powinien być włożony twarzą do góry czy do dołu. Pamiętaj, że kolejność stron może się odwrócić po dotarciu do odbiorcy.

3. Wprowadź numer faksu odbiorcy. Najpierw wpisz kod kierunkowy (np. „1” przy połączeniach dalekiego zasięgu w USA), potem numer lokalny. Przy połączeniach międzynarodowych dodaj kod kraju i miasta.

4. Naciśnij przycisk „Wyślij”. Słyszysz sygnał wybierania, a następnie ton modemu, gdy połączenie zostaje nawiązane.

Wysyłanie z komputera

1. Zainstaluj modem faksowy podłączony do linii telefonicznej, jeśli nie korzystasz z usługi internetowej.

2. Jeśli dokument nie jest zapisany w komputerze, zeskanuj go lub otwórz istniejący plik w edytorze tekstu.

3. Wybierz Drukuj, a jako drukarkę wybierz Faks. Kreator faksu poprowadzi Cię przez wprowadzenie numeru odbiorcy i dodanie listu przewodniego.

4. Alternatywnie skorzystaj z usług faksu online (np. FreeFaxButton, FreePopFax, eFax Free), które pozwalają wysyłać dokumenty bez dodatkowego sprzętu.

Co będzie potrzebne

• Maszyna faksowa (jeśli nie używasz komputera)
• Skaner (gdy dokument nie jest już w formie cyfrowej)
• Modem faksowy (do wysyłki z komputera)
• Linię telefoniczną (do maszyny faksowej lub oprogramowania faksowego)