Jak wysłać zeskanowany dokument jako faks

Jeśli planujesz wysłać dużą liczbę dokumentów jako faks, prawdopodobnie napotkasz problemy. Wystąpią szczególnie poważne problemy, jeśli próbujesz wysłać dokumenty, które są drukowane zarówno z przodu, jak iz tyłu. Rozwiązaniem tego problemu jest skanowanie dokumentów i wysyłanie skanów jako faksów. Niezależnie od tego, czy faks jest podłączony do komputera, czy nie, możesz wysłać zeskanowane dokumenty jako faks.

Krok 1
Skonfiguruj faks jako drukarkę. Zwykle odbywa się to automatycznie po zainstalowaniu oprogramowania do drukarki wielofunkcyjnej i faksu na komputerze. Jeśli nie, postępuj zgodnie z instrukcjami producenta dotyczącymi konfiguracji drukarek. Jeśli nie masz faksu podłączonego do komputera, możesz użyć systemu Windows XP do wysłania faksu. W systemie Windows XP kliknij Start> Wszystkie programy> Panel sterowania. Kliknij Dodaj lub usuń programy i kliknij przycisk Dodaj /Usuń programy, aby dodać usługi faksowania. Otwórz Konsolę faksu i kliknij Narzędzia> Konfiguruj faks, aby uruchomić Kreatora konfiguracji faksu. Następnie kliknij Narzędzia> Konfiguracja drukarki faksów, aby skonfigurować preferencje drukarki faksowej. Pamiętaj, aby nadać drukarce faksowej nazwę, którą łatwo rozpoznasz, np. „Faks systemu Windows XP.”

Krok 2
Skanuj dokumenty. Jeśli to konieczne, zmniejsz je do skali szarości i przyciemnij tekst. W większości przypadków można to zrobić za pomocą oprogramowania dołączonego do skanera. Zapisz swoje pliki przy użyciu nazwy pliku, którą łatwo znajdziesz później.

Krok 3
Otwórz swoje obrazy w programie, który umożliwia wybranie i wydrukowanie wielu obrazów jednocześnie, takich jak Windows Picture Services. Wybierz wszystkie obrazy, które chcesz wysłać, i kliknij „Drukuj”. W opcjach drukarki wybierz żądaną usługę faksowania jako drukarkę. Oprogramowanie faksu otworzy się automatycznie, aby można było wysłać faks.

Krok 4
Wprowadź nazwę odbiorcy, numer faksu i utwórz stronę tytułową. Wyświetl podgląd faksu, jeśli oprogramowanie na to pozwoli. Podgląd może zapobiec wielu błędom i jest szczególnie ważny w przypadku wysyłania faksów na duże odległości.
Obejrzyj faks, aby upewnić się, że wysyła prawidłowo. Zeskanowane pliki mogą być bardzo duże i wysłanie ich może trochę potrwać. Zanotuj wszelkie błędy, które otrzymujesz z oprogramowania faksu. Możesz skontaktować się z odbiorcą, aby upewnić się, że faks jest w stanie czytelnym.

Wskazówki
Jeśli nie masz faksu i nie korzystasz z systemu Windows XP, możesz kupić oprogramowanie faksu dla twojego komputera.
Jeśli uważasz, że może być konieczne ponowne wysłanie faksu, wydrukuj go jako plik PDF i zachowaj do późniejszego wykorzystania.
Podgląd zdjęć na stronie konfiguracji drukarki, aby zmniejszyć liczbę błędów.

Elementy, które będą potrzebne