Dlaczego przy próbie drukowania pojawia się okno zapisu?

W systemie Windows istnieją trzy opcje, które mogą spowodować wyświetlenie okna zapisu zamiast natychmiastowego drukowania: Drukowanie do pliku, Drukowanie do PDF oraz Microsoft XPS Document Writer. Wszystkie służą do przekazywania dokumentu w formie pliku przed jego wydrukiem. Jeśli chcesz po prostu wydrukować dokument, upewnij się, że te opcje są wyłączone.

Drukowanie do pliku

Po zaznaczeniu opcji „Print to file” w oknie drukowania system zapisuje dane zadania drukowania w pliku zamiast wysyłać je do drukarki. Taki plik może być otwarty i wydrukowany na innym komputerze, pod warunkiem że posiada on te same sterowniki drukarki. Jest to przestarzała funkcja, słabo współpracująca z drukarkami USB i wymagająca identycznych sterowników po stronie odbiorcy.

Drukowanie do PDF

W Windows 10 dostępna jest opcja „Print to Microsoft PDF”. Po jej wybraniu system tworzy plik PDF, który można otworzyć w Adobe Reader oraz w wielu innych programach na Windows, macOS, iOS, Android i innych systemach. Umożliwia ona nadanie nazwy plikowi i zapisanie go jako PDF, nawet gdy nie jest podłączona żadna fizyczna drukarka.

Drukowanie do XPS

Microsoft XPS Document Writer jest wbudowanym w system wirtualnym drukarką. Po wybraniu tej opcji zadanie drukowania zostaje zapisane jako plik XPS. W przeciwieństwie do „Print to file”, pliki XPS mogą odczytać wszystkie komputery z systemem Windows bez dodatkowych sterowników. Nie wymaga fizycznej drukarki – można tworzyć pliki XPS nawet przy jej braku.

Jak korzystać z plików XPS

Plik XPS otwiera się podwójnym kliknięciem w programie XPS Viewer. W przeglądarce można go wydrukować na prawdziwej drukarce lub dodać podpis cyfrowy, aby potwierdzić autentyczność dokumentu. Działa podobnie jak PDF, zachowując dokładny układ i zawartość, jednocześnie uniemożliwiając modyfikacje. Aby po utworzeniu pliku XPS automatycznie go otworzyć, w oknie drukowania wybierz „Properties” i zaznacz opcję „Automatically open” na karcie XPS Documents.

Wyłączanie drukowania do pliku

Nieumyślne włączenie jednej z tych opcji może spowodować pojawienie się okna zapisu. W oknie drukowania sprawdź, czy pole „Print to file” nie jest zaznaczone. Jeśli jako drukarka wybrana jest „Microsoft XPS Document Writer” lub „Print to Microsoft PDF”, zmień ją na swoją rzeczywistą drukarkę. System automatycznie przełącza się na wirtualną drukarkę, gdy sterowniki rzeczywistej drukarki przestaną działać lub zostaną odinstalowane. Jeśli nie widzisz swojej drukarki, ponownie zainstaluj jej sterowniki.

Uwaga

Informacje w tym artykule dotyczą systemów Windows 7, 8 i 10. W innych wersjach mogą występować drobne lub istotne różnice.