Dlaczego zapisywanie wyskakujących dokumentów podczas próby drukowania

Trzy funkcje systemu Windows mogą spowodować wyświetlenie okna dialogowego zapisywania podczas próby wydrukowania dokumentu: ustawienie „Drukuj do pliku”, ustawienie „Drukuj do PDF” i Microsoft XPS Document Writer. Każda funkcja ma na celu pomóc użytkownikom w wysyłaniu plików na inne komputery przed drukowaniem. Jeśli chcesz drukować normalnie, upewnij się, że obie opcje są wyłączone.

Drukuj do pliku

Drukowanie do pliku powoduje, że komputer przechowuje dane dla zadanie drukowania w pliku zamiast wysyłania tych danych do drukarki. Włączona przez zaznaczenie „Drukuj do pliku” w oknie Drukuj, ta funkcja tworzy dokument, który inni użytkownicy mogą otworzyć, aby wydrukować dokument, nawet jeśli nie mają oprogramowania niezbędnego do załadowania samego dokumentu. Jednak pozostała funkcja ze starszych systemów operacyjnych „Drukuj do pliku” nie działa dobrze z drukarkami USB i wymaga, aby inni użytkownicy korzystali z tych samych sterowników drukarki.

Drukuj do PDF

Windows 10 oferuje opcję drukowania do PDF. Włącza się, wybierając „Drukuj do Microsoft PDF” w oknie Drukuj. Tworzy dokument PDF, który można otwierać i przeglądać w programie Adobe Reader oraz w wielu programach dla systemów Windows, Macintosh, iPhone, Android i innych systemów operacyjnych. Umożliwi to wybranie nazwy pliku i zapisanie pliku, z którym pracujesz, w formacie PDF. Możesz drukować do pliku PDF nawet bez zainstalowanej drukarki.

Drukowanie do XPS Writer

Microsoft XPS Document Writer automatycznie pojawia się na liście zainstalowanych drukarek. Pisarz XPS działa jako drukarka wirtualna, przechowując zadanie drukowania jako plik XPS. W przeciwieństwie do „Drukuj do pliku”, każdy komputer z systemem Windows może czytać dokumenty XPS bez specjalnych sterowników. Ta funkcja w ogóle nie opiera się na rzeczywistej drukarce - możesz nawet tworzyć pliki XPS bez dołączonej drukarki.

Korzystanie z plików XPS

W przeciwieństwie do „Drukuj do pliku „pliki, które wymagają użycia wiersza polecenia do drukowania, możesz kliknąć dwukrotnie plik XPS, aby otworzyć go w przeglądarce XPS. W przeglądarce możesz wydrukować dokument na prawdziwej drukarce lub dodać podpis cyfrowy, aby potwierdzić jego autentyczność podczas wysyłania go do innego użytkownika. Pliki XPS działają podobnie do plików PDF Adobe, przesyłając dokładną zawartość i układ wizualny dokumentu bez możliwości zmiany. Jeśli chcesz automatycznie wyświetlać pliki XPS po utworzeniu, kliknij „Właściwości” w oknie Drukuj i zaznacz opcję „Automatycznie otwórz” na karcie Dokumenty XPS.

Wyłączanie drukowania do pliku

Przypadkowe aktywowanie funkcji drukowania plików może spowodować nieoczekiwane pojawienie się okna zapisu. W oknie Drukuj upewnij się, że opcja „Drukuj do pliku” nie jest zaznaczona. Jeśli jako wybrana drukarka pojawi się „Microsoft XPS Document Printer” lub „Print to Microsoft PDF”, przełącz ustawienie na rzeczywistą drukarkę. Komputer automatycznie przełączy się na drukarkę XPS lub PDF, jeśli zwykłe sterowniki drukarki przestaną działać lub je odinstalujesz. Jeśli nie możesz znaleźć normalnej drukarki na liście, zainstaluj ponownie jej sterowniki i spróbuj ponownie.

Ostrzeżenia

Informacje w tym artykule dotyczą systemu Windows 7, 8 i 10. Może się nieznacznie różnić lub znacząco w innych wersjach.

URL:https://pl.whycomputer.com/drukarka/100312744.html