Jak drukować koperty w drukarce laserowej – praktyczny przewodnik

Jeśli prowadzisz firmę lub regularnie wysyłasz masowe korespondencje, warto nauczyć się drukować adresy bezpośrednio na kopertach przy użyciu drukarki laserowej. Dzięki temu zaoszczędzisz na kosztownych etykietach, zachowasz profesjonalny wygląd i unikniesz ręcznego wklejania adresów.

Krok 1 – przygotowanie dokumentu

Użyj ulubionego edytora tekstu (np. Microsoft Word) i ustaw formatowanie na „Koperta”. W Wordzie wybierz Narzędzia → Korespondencja → Koperty i etykiety, a następnie wprowadź adres nadawcy i odbiorcy.

Krok 2 – przygotowanie drukarki

Włącz drukarkę i ustaw podajnik tak, aby był wąski na tyle, by pomieścić koperty. Dzięki temu będą leżeć pionowo i nie będą się przesuwać podczas drukowania.

Krok 3 – test i drukowanie

Wydrukuj jedną testową kopertę, aby sprawdzić położenie tekstu i upewnić się, że adresy pojawiają się po właściwej stronie.

Jeśli wszystko wygląda dobrze, umieść pozostałe koperty w podajniku i wydrukuj całą partię jednym kliknięciem.

Wskazówka

• Upewnij się, że koperty są włożone prawidłowo – w przeciwnym razie może być konieczne ponowne drukowanie całej partii.

Ostrzeżenie

• Monitoruj proces drukowania, aby w razie zacięcia lub innego problemu szybko zatrzymać drukarkę. Mniejsze koperty łatwiej się zacinają lub przesuwają w drukarkach laserowych.

Co będzie potrzebne

• Koperty (odpowiedniego rozmiaru)
• Drukarka laserowa
• Program do edycji tekstu (np. Microsoft Word)