Zalety i wady korzystania z bazy danych Microsoft Access

Decyzja o wyborze programu Access 2010, bazy danych na poziomie pakietu Office firmy Microsoft, zamiast innego rozwiązania zależy od konkretnych wymagań oraz przewidywanego rozmiaru bazy. Należy także uwzględnić koszty utrzymania i licencjonowania, szczególnie w przypadku dużych, wieloużytkownikowych systemów.

Prostota

Choć Access 2010 nie jest najprostszym narzędziem, jego krzywa uczenia się jest łagodniejsza niż w przypadku SQL Server. Jeśli potrzebujesz bazy dla siebie, małej firmy lub aplikacji jednego użytkownika, Access sprawdzi się doskonale. Program zawiera liczne kreatory i szablony, które upraszczają tworzenie baz do różnych zadań.

Wielu użytkowników

Access jest przeznaczony głównie dla jednego użytkownika na jednym komputerze. Wielu użytkowników może jednocześnie pracować z bazą, jeśli zostanie ona podzielona przy użyciu narzędzia „Database Splitter”. Podział tworzy warstwę back‑end z tabelami, umieszczoną w udostępnionym miejscu, oraz front‑end z formularzami i zapytaniami, instalowaną na komputerach każdego użytkownika. Aktualizacje front‑endu muszą być wprowadzane we wszystkich kopiach.

Skalowalność

Bazy Access mają limit 2 GB, maksymalnie 32 768 obiektów i obsługują do 255 jednoczesnych użytkowników. Dla większości zastosowań nie stanowią problemu, ale duże aplikacje wieloużytkownikowe lub jednorazowe bazy zawierające multimedia szybko osiągają te granice. Łączenie kilku baz Access usuwa ograniczenie rozmiaru, lecz komplikuje konfigurację.

Rozszerzalność

Access współpracuje z Visual Basic for Applications (VBA), co pozwala na dodanie zaawansowanej funkcjonalności. VBA jest prostym językiem programowania, umożliwiającym automatyzację zadań, tworzenie uproszczonych formularzy oraz integrację bazy z innymi aplikacjami Office.