Zalety korzystania z elektronicznego dziennika

Użytkownicy aplikacji do obsługi dzienników elektronicznych, forma systemu zarządzania danymi osobowymi, która umożliwia użytkownikom zapisywanie notatek i pomysłów w formacie cyfrowym, mają wiele zalet w stosunku do starszych, zapisanych formatów dzienników. Te zmiany, które mogą obejmować bardzo bezpieczne dane i upublicznienie ich, mogą rozszerzyć pomoc dzienników elektronicznych w ściślejszej integracji z życiem użytkownika.

Bezpieczeństwo
Dzienniki elektroniczne zapewniają użytkownikom nowy poziom bezpieczeństwa nie ma w dziennikach fizycznych napisanych na papierze, według raportu z University of Surrey. Podczas gdy osoby, które przechowują notatki w fizycznym, pisemnym formacie, muszą ukrywać lub blokować dziennik, jeśli chcą zachować bezpieczeństwo, użytkownicy elektronicznych dzienników mogą zatrudniać szereg elektronicznych systemów bezpieczeństwa. Bardzo podstawowi użytkownicy o niskim zapotrzebowaniu na bezpieczeństwo mogą używać prostego systemu haseł, aby uniemożliwić osobom nieupoważnionym przeglądanie dziennika, ale dzienniki zawierające wysoce poufne informacje mogą wykorzystywać zaawansowane techniki szyfrowania w celu ochrony danych prywatnych. Niektórzy użytkownicy mogą łączyć te elektroniczne środki bezpieczeństwa z tradycyjnym zabezpieczeniem fizycznym, przechowując pliki dziennika elektronicznego na nośnikach wymiennych, takich jak dysk flash, i zabezpieczając ten nośnik za pomocą środków fizycznych.

Udostępnianie
Podczas gdy niektórzy użytkownicy cenią liczne opcje bezpieczeństwa dostępne w dziennikach elektronicznych, inni wolą udostępniać swoje wpisy w dzienniku współpracownikom, rodzinie, przyjaciołom, a nawet opinii publicznej. Zgodnie z tym samym raportem z University of Surrey, użytkownicy, którzy potrzebują uspołecznić zawartość swojego dziennika, mogą to zrobić za pomocą wielu kanałów komunikacji. W zależności od konkretnej aplikacji pamiętnika użytkownicy mogą łączyć swoje wpisy w dzienniku z innymi użytkownikami tego samego oprogramowania; niektóre aplikacje łączą się z portalami społecznościowymi, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko i łatwo udostępniać swoje dane dziennika swoim znajomym online. Ponadto niektórzy użytkownicy mogą, zgodnie z raportem Uniwersytetu w Surrey, dostosować dzienniki internetowe, znane jako blogi, do wykorzystania jako dziennik; publiczny charakter blogów pozwala użytkownikom na natychmiastowe publikowanie wpisów do bardzo dużej grupy odbiorców.

Przypomnienia i harmonogramy
Użytkownicy, którzy używają swoich dzienników elektronicznych do śledzenia wydarzeń, funkcja powszechna w zarządzaniu informacjami osobistymi (PIM) aplikacje, mogą korzystać z funkcji przypomnienia aplikacji, aby zapamiętać nadchodzące elementy. Zgodnie z dokumentacją dostarczoną przez dostawcę oprogramowania PIM Acute Software, niektóre elektroniczne programy do tworzenia dzienników sprawiają, że dodawanie przypomnień jest tak proste, jak kliknięcie przycisku „Przypomnij mi” podczas wprowadzania dziennika. W miarę zbliżania się powiązanych wydarzeń elektroniczny dziennik może wygenerować alarm dźwiękowy, wyświetlić przypomnienie wizualne, powiadomić użytkownika pocztą e-mail, a nawet wysłać wiadomość tekstową na telefon komórkowy użytkownika.

Edytowanie i śledzenie
Według University of Surrey i Acute Software, jedną z podstawowych zalet dzienników elektronicznych pozwala użytkownikom cofać się i zmieniać informacje, aktualizować wpisy lub sporządzać dodatkowe notatki w późniejszym czasie. Podczas gdy użytkownicy dzienników fizycznych muszą polegać na notatkach na marginesie, gumkach lub płynie korekcyjnym, aby wprowadzać zmiany, dzienniki elektroniczne pozwalają użytkownikom szybko i łatwo wprowadzać zmiany za pomocą kilku kluczowych kliknięć. Jeśli użytkownik woli, dziennik elektroniczny może również zastosować cyfrowy znacznik czasu, aby wskazać zarówno, kiedy pojawił się oryginalny wpis, jak i kiedy użytkownik wprowadził kolejne zmiany.

URL:https://pl.whycomputer.com/Internet/100301876.html